Ambtsbrief / interne correspondentie. 9 juni 1943 (verzonden op 10 juni 1943). De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). [Handgeschreven bovenaan:] Verzonden 10/6 [Handtekening/Paraaf, mogelijk W. Muller]

8a/46/1 M. 2 9 Juni 1943. SV

            Den Heer Wethouder
            voor de Levensmiddelen,

            A l h i e r.
            ===========

            In bijlage dezes heb ik de eer U

een staat (in duplo) te doen toekomen,
houdende de namen van twee ambtenaren van
mijn dienst, die in het derde kwartaal van
1943 voor een periodieke salarisverhooging
in aanmerking komen.
Ik moge U beleefd verzoeken wel te
willen bevorderen, dat ten aanzien van elk
dezer ambtenaren wordt besloten, zooals op
vorenbedoelden staat onder "Nieuwe toestand"
wordt voorgesteld.

                                De Directeur, *   **Inhoud:** De directeur van een niet nader genoemde dienst verzoekt de Wethouder voor de Levensmiddelen om goedkeuring voor de periodieke salarisverhoging van twee medewerkers voor het derde kwartaal van 1943. Hij verwijst naar een bijgevoegde lijst ("staat") waarin de nieuwe salarispositie ("Nieuwe toestand") is uitgewerkt.

• Vorm: De brief is getypt op doorslagpapier of dun kantoorpapier. De opmaak is strikt formeel met de gebruikelijke archiefkenmerken (dossiernummer linksboven, datum rechtsboven). De onderstreping van "Alhier" met dubbele streepjes is typisch voor die periode.
• Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gangbare ambtelijke beleefdheidsvormen ("heb ik de eer U", "Ik moge U beleefd verzoeken") en de verouderde spelling (bijv. "salarisverhooging" met dubbel 'o' en "zooals"). * Historische context: Het document dateert uit juni 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
• Bestuurlijke context: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in oorlogstijd een cruciale post vanwege de distributie en schaarste van voedsel. Hoewel het onderwerp (salarisverhoging) triviaal lijkt, toont dit document aan dat de gemeentelijke bureaucratie en de normale ambtelijke processen (zoals periodieke loonrondes) gedurende de bezetting gewoon doorgang vonden.
• Personeelsbeheer: De term "staat in duplo" wijst op een zorgvuldige administratieve afhandeling waarbij één exemplaar voor het dossier was en één voor de financiële administratie of de wethouder zelf.