Handgeschreven ambtelijke notitie op bruin papier.
Origineel
Handgeschreven ambtelijke notitie op bruin papier. Februari 1944, Maart 1944 en december 1943. [Bovenste deel in blauw/zwarte inkt]
Februari 1944
nihil.
Maart 1944
~~nihil.~~ (Zie [follia?])
[Middelste deel in rode inkt]
Toelage voor overwerk moet per 1.1.'44
opnieuw worden vastgesteld. Behoeft
niet in pensioengrondslag te worden
opgenomen.
[Onderste deel in grijze inkt]
W. e. m.
Hierbij doe ik U een staat (in duplo) toekomen
houdende de namen van acht ambtenaren in mijn dienst, die in het
1e kwartaal van 1944 voor een periodieke salarisverhoging in aanmerking
komen.
Ik moge U beleefd verzoeken, wel te willen bevorderen, dat ten
aanzien van elk dezer ambtenaren wordt besloten, zoals op vorenbedoelden
staat onder "nieuwe toestand" wordt voorgesteld.
[Handtekening/Initialen]
[Initialen] 2/12 43 * Handschrift: Er zijn drie verschillende handen te onderscheiden. De bovenste regels zijn kort en administratief. De rode tekst is een duidelijke instructie of kanttekening, waarschijnlijk van een supervisor of accountant. De onderste tekst is een formeel ambtelijk schrijven in een vloeiend, 19e-eeuws aandoend handschrift.
* Inhoud: Het document fungeert als een administratief verzamelblad. Het noteert dat er in februari 1944 geen mutaties waren ("nihil"). In maart 1944 is "nihil" doorgestreept met een verwijzing naar een ander document. De rode tekst bevat een beleidsmatige instructie over de verwerking van overwerktoelagen (deze tellen niet mee voor het pensioen). Het onderste deel is een geleidebrief voor een lijst (staat) van acht ambtenaren die in aanmerking komen voor hun periodieke loonsverhoging.
* Opmerkelijk: De datering onderaan (2/12 43) laat zien dat de administratieve voorbereiding voor het eerste kwartaal van 1944 al aan het einde van 1943 plaatsvond. Dit document is representatief voor de ambtelijke bureaucratie in Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleven de dagelijkse administratieve processen, zoals salarisadministratie en pensioenberekeningen, nauwgezet doorgaan. Het gebruik van verschillende kleuren inkt wijst op een proces van controle en goedkeuring door verschillende afdelingen of functionarissen binnen een overheidsinstelling.
Samenvatting
- Handschrift: Er zijn drie verschillende handen te onderscheiden. De bovenste regels zijn kort en administratief. De rode tekst is een duidelijke instructie of kanttekening, waarschijnlijk van een supervisor of accountant. De onderste tekst is een formeel ambtelijk schrijven in een vloeiend, 19e-eeuws aandoend handschrift.
- Inhoud: Het document fungeert als een administratief verzamelblad. Het noteert dat er in februari 1944 geen mutaties waren ("nihil"). In maart 1944 is "nihil" doorgestreept met een verwijzing naar een ander document. De rode tekst bevat een beleidsmatige instructie over de verwerking van overwerktoelagen (deze tellen niet mee voor het pensioen). Het onderste deel is een geleidebrief voor een lijst (staat) van acht ambtenaren die in aanmerking komen voor hun periodieke loonsverhoging.
- Opmerkelijk: De datering onderaan (2/12 43) laat zien dat de administratieve voorbereiding voor het eerste kwartaal van 1944 al aan het einde van 1943 plaatsvond.
Historische Context
Dit document is representatief voor de ambtelijke bureaucratie in Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleven de dagelijkse administratieve processen, zoals salarisadministratie en pensioenberekeningen, nauwgezet doorgaan. Het gebruik van verschillende kleuren inkt wijst op een proces van controle en goedkeuring door verschillende afdelingen of functionarissen binnen een overheidsinstelling.