Typoscript (doorslag op dun papier/carbonkopie). 10 juni 1943. 8a/47/1 [handgeschreven: Verzonden 10/6] 10 Juni 1943.

    ambtsjubileum.
                                Den Heer Wethouder
                                voor de Levensmiddelen,

                                A l h i e r.


           Hiermede heb ik de eer U be-

leefd te verzoeken wel te willen bevor-
deren, dat aan den ambtenaar F.A. Uit-
vlugt (no.72) van mijn dienst, die op
1 Juli a.s. 25 jaar in gemeente-dienst
is, een oorkonde wordt uitgereikt.

                                De Directeur, Het document is een formele aanvraag van een (niet nader genoemde) directeur van een gemeentelijke dienst aan de Wethouder voor de Levensmiddelen. Het doel is het aanvragen van een oorkonde voor de ambtenaar F.A. Uitvlugt (personeelsnummer 72), die op 1 juli 1943 zijn 25-jarig jubileum in gemeentelijke dienst viert.

De toon is uiterst formeel ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken") en volgt de ambtelijke standaard van die tijd. De term "Alhier" geeft aan dat zowel de verzender als de ontvanger zich in dezelfde gemeente bevinden. Het document dateert uit juni 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogstijd en de enorme druk op de voedselvoorziening (vandaar de relevantie van de Wethouder voor de Levensmiddelen), bleven de bureaucratische processen en de tradities van het ambtenarenapparaat, zoals het huldigen van jubilarissen, gewoon doorgang vinden.

De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode een cruciale functie vanwege de distributie en de toenemende schaarste aan voedsel. De oorkonde voor 25 jaar trouwe dienst markeert een loopbaan die begon in 1918, aan het einde van de Eerste Wereldoorlog. F.A. Uit F.A. Uitvlugt