Handgeschreven ambtelijke notitie/verzoekschrift. 9 juni 1943. [Links boven, onderstreept:]
onderwerps:
ambtsjubileum

[Midden boven, in rood potlood/inkt:]
8447/I

[Rechts boven:]
W.C.M

[Hoofdtekst:]
Hiermede heb ik de eer U be-
leefd te verzoeken wel te willen
bevorderen, dat aan den ambtenaar
F. A. Mitaluijt (no 32) van mijnen
dienst, die op 1 Juli a.s. 25 jaar in
gemeente-dienst is, een oorkonde
wordt uitgereikt.

[Ondertekening:]
v.D.

[Datum onderaan:]
d. 9/6 '43 * Inhoud: Het betreft een formeel verzoek van een leidinggevende (v.D.) aan een hogere instantie (waarschijnlijk de burgemeester of het college) om een oorkonde uit te reiken aan een ambtenaar vanwege een 25-jarig jubileum.
* Stijl: Het taalgebruik is typisch voor de ambtelijke correspondentie van die tijd: uiterst hoffelijk en indirect ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken wel te willen bevorderen").
* Administratieve details: De toevoeging "(no 32)" duidt op een personeelsnummer of een specifieke indeling binnen de gemeentelijke hiërarchie. * Historische periode: Het document is gedateerd op 9 juni 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven de reguliere gemeentelijke administratie en de tradities rondom personeelsjubilea grotendeels gehandhaafd.
* Betekenis: Dergelijke documenten geven een inkijkje in het 'normale' leven dat onder de oppervlakte van de bezetting doorging. Het toont de continuïteit van het ambtelijk apparaat en de waardering voor langdurige trouw aan de publieke zaak, zelfs in tijden van crisis. De afkorting "a.s." staat voor 'aanstaande', wat betekent dat het jubileum op 1 juli 1943 zou plaatsvinden. Genoemd worden de ondertekenaar "v.D." en de ambtenaar "F. A. Mitaluijt" (mogelijk Mitaluyt).