• Vorm: Het document is een informeel opgesteld kladje, bedoeld als basis voor een officieel te typen document ("op staat (in triplo) typen"). De correcties en tussenvoegingen (zoals het woord 'mannelijk') wijzen op een werkversie.
• Inhoud: De brief reageert op een specifieke circulaire (no. 1144a Arb. 1943) van de wethouder Arbeidszaken. Er wordt melding gemaakt van slechts één personeelslid uit de gevraagde leeftijdscategorieën: H.J. Bühnemann. Voor de jaargang 1922 zijn er geen personen werkzaam ("nihil").
• Handschrift: Het handschrift is een vlot, enigszins onregelmatig cursief, kenmerkend voor administratief personeel uit het midden van de 20e eeuw. De tekst in de tabel is compacter geschreven om binnen de kolommen te passen.
• Bijzonderheden: De opmerking in de laatste kolom is cruciaal; deze geeft aan dat de betreffende persoon op de dag van schrijven (of zeer recent) reeds door het Gewestelijk Arbeidsbureau (G.A.B.) elders tewerkgesteld is.

Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In 1943 werd de Arbeitseinsatz (verplichte arbeidsinzet) aangescherpt. Jonge mannen uit specifieke geboortejaren (zoals 1922 en 1923) werden opgeroepen om in de Duitse oorlogsindustrie te werken.

Gemeentelijke diensten waren verplicht lijsten van hun personeel te overhandigen aan de autoriteiten. De term "bezet gebied" in de laatste kolom verwijst naar het feit dat de ambtenaar Bühnemann waarschijnlijk al was afgevoerd naar Duitsland of een ander door nazi-Duitsland gecontroleerd gebied voor dwangarbeid. De vermelding "in triplo" (in drievoud) duidt op de bureaucratische vereisten van die tijd, waarbij kopieën vaak naar verschillende instanties (zoals het arbeidsbureau en de bezettingsautoriteiten) gestuurd moesten worden.