Officieel extract uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. 6 augustus 1943. V.d.W./PH
No.465 O.G.Z. (1943)
603 L.M. 1943
No.8a/60/1 M. 1943 11/8

(Handgeschreven) Bedr. Chef
Beschikbaarstelling gemeentepersoneel ten behoeve van den Bloedtransfusiedienst.

E X T R A C T
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam,
Vrijdag, 6 Augustus 1943.

Op voorstel van den Wethouder voor de Openbare Gezondheid en het Ziekenhuiswezen wordt het volgende besluit genomen:
De Burgemeester van Amsterdam,
Gezien een schrijven van den Directeur van den Gemeentelijken Geneeskundigen en Gezondheidsdienst, waarbij deze, als Medisch leider van den Bloedtransfusiedienst van het Nederlandsche Roode Kruis, de aandacht vestigt op de dringende behoefte, welke er bij ernstige rampen bestaat aan bloedgevers van de O-groepen en verzoekt goed te keuren, dat hij zich bij een ramp tot de hoofden van de daarvoor in aanmerking komende diensten, bedrijven en administratien wendt met het verzoek een aantal bloedgevers van het onder hen ressorteerende personeel naar de ziekenhuizen te zenden, waar hun hulp noodig is;

B e s l u i t :

1. de hoofden van diensten, bedrijven en administratien uit te noodigen aan den Directeur van den Gemeentelijken Geneeskundigen en Gezondheidsdienst met den meesten spoed opgave te doen van de namen der leden van het onder hen ressorteerende personeel, van wie indertijd is vastgesteld, dat zij tot de bloedgevers van de O-groepen behooren en die bereid zijn zich voor bloedtransfusie beschikbaar te stellen en daarbij mede te deelen of de dienst toelaat dat deze personen bij een ramp gedurende den diensttijd daarvoor worden opgeroepen.
2. goed te keuren, dat de Directeur van den Gemeentelijken Geneeskundigen en Gezondheidsdienst met de hoofden van de daarvoor in aanmerking komende diensten, bedrijven en administratien een regeling treft inzake het bij een ramp beschikbaar stellen van de voor bloedtransfusie benoodigde bloedgevers.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), den Gemeente-ontvanger en aan het Pensioenbureau.

(Linksonder handgeschreven)
Verzoek na te gaan welke
ambtenaren zich indertijd
daarvoor hebben opgegeven.
(geparafeerd) G.v.B.

(Rechtsonder)
Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,
(get.) J.F. Franken.

C.S.Stadhuis,
A’dam 8’-43
No.25 * Taal en Spelling: Het document is opgesteld in het ambtelijk Nederlands van de vroege 20e eeuw, met de toen gebruikelijke spelling (bijv. "den", "Nederlandsche", "administratien", "benoodigde").
* Vorm: Het is een getypt doorslagje of extract op groenachtig papier, een kleur die vaker werd gebruikt voor interne kopieën of specifieke afdelingen binnen het Amsterdamse stadhuis.
* Inhoud: Het besluit regelt de logistiek rondom bloeddonaties door gemeenteambtenaren in geval van nood. Er wordt specifiek gevraagd naar mensen met bloedgroep O, omdat dit de 'universele donor' is, wat cruciaal is in crisissituaties wanneer er geen tijd is voor uitgebreide kruisproeven.
* Handgeschreven notitie: De aantekening linksingonder is een interne instructie van waarschijnlijk een afdelingshoofd ("Bedr. Chef") aan zijn ondergeschikten om te inventariseren wie van hun personeel zich al eerder had opgegeven als donor. Dit document stamt uit augustus 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Amsterdam stond op dat moment onder het bestuur van de regeringscommissaris/burgemeester Edward Voûte.

Hoewel de stad niet direct in de frontlinie lag, was de dreiging van geallieerde bombardementen (zoals het bombardement op Amsterdam-Noord in juli 1943, slechts enkele weken voor dit besluit) zeer reëel. De noodzaak om voorbereid te zijn op grote aantallen slachtoffers ("bij ernstige rampen") verklaart de urgentie van dit besluit. De samenwerking tussen de GG&GD en het Rode Kruis was essentieel voor de civiele bescherming en de medische paraatheid in een bezette stad onder oorlogsomstandigheden. De bureaucratische apparaten bleven, ondanks de bezetting, op hoge toeren draaien om de openbare orde en gezondheidszorg te faciliteren.