Officieel memorandum / rondschrijven van de Gemeente Amsterdam. 31 augustus 1943. Waarschijnlijk de Centrale Secretarie van het Stadhuis. De "Heeren Hoofden van Bedrijven en Diensten" van de gemeente Amsterdam. No. 84/66/1 M. 1943 6/9

[handgeschreven rechtsboven:] Markhtv. [onleesbare paraaf]
Amsterdam, 31 Augustus 1943.
[handgeschreven handtekening:] M. Nijhoff [?]

Afd: Fin. No: 1066/40.63
1942

 **656 L.M. 1943**

De Commissie van onderzoek inzake de mogelijkheid van besparing op
de kosten ten laste komende van de Gemeente wegens gebruik van tram, ve-
ren enz. stelde bij haar advies, uitgebracht op 16 Augustus 1932, o.m.
de volgende maatregelen voor:
1. alle bestaande dienstkaarten en dienstabonnementen te doen vervallen;
2. aan personen, die in het belang van den dienst een min of meer regel-
matig gebruik van tram en veren moeten maken, te doen uitreiken serie-
kaarten van b.v. 50 ritten, welke in de plaats treden van de dienst-
abonnementen en als regel ook in de plaats van de losse dienstkaartjes
voor enkele ritten.
De Commissie dacht hiermede te verkrijgen:
a. een overzicht van het aantal ritten door iederen persoon afgelegd;
b. een controlemiddel op het gebruik van de kaart.
3. de losse dienstkaartjes te vervangen door seriekaarten, behoudens voor
bijzondere gevallen;

C.S. Stadhuis
A'dam, 8-'43 No. 594

Aan Heeren Hoofden van
Bedrijven en Diensten.

Z.O.Z. Dit document betreft een administratieve instructie aan de hoofden van de diverse Amsterdamse gemeentediensten over het beperken van de kosten voor het gebruik van openbaar vervoer (tram en veren) door gemeenteambtenaren.

De kern van de maatregelen is het vervangen van algemene abonnementen en losse kaartjes door "seriekaarten" (bijv. 50 ritten). Het doel hiervan is tweeledig:
1. Inzicht: Het verkrijgen van een exact beeld van hoeveel ritten elke individuele ambtenaar voor werkdoeleinden aflegt.
2. Controle: Een strenger toezicht op het rechtmatige gebruik van deze faciliteiten om misbruik en onnodige kosten te voorkomen.

Opvallend is dat de instructie teruggrijpt op een advies uit 1932 (tijdens de Grote Depressie), wat suggereert dat oude bezuinigingsplannen in de oorlogstijd opnieuw relevant werden gemaakt of strikter werden gehandhaafd. Het document is gedateerd op 31 augustus 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode stond de gemeentelijke administratie onder grote druk om efficiënt te werken en kosten te minimaliseren, mede door de schaarste aan middelen en de economische controle door de bezetter.

Het gebruik van de afkorting "C.S. Stadhuis" (Centrale Secretarie) wijst op een centraal gestuurde maatregel vanuit de gemeentelijke top. De verwijzing naar het advies uit 1932 toont aan dat men putte uit bestaande plannen voor soberheid. De afkorting "Z.O.Z." (Zie Ommezijde) onderaan geeft aan dat de instructies op de achterzijde van het document verdergingen. C.S. Stadhuis M. Nijhoff Gemeente Amsterdam Stadhuis