Intern memo / Rapportage van goederenontvangst en manco. 18 april 1943 (met latere aftekening op 3 mei 1943). [Linksboven, stempel en schrift]:
No. 46a/157/M. 1943
Inschrijving [?]
20/4 [potlood]

[Rechtsboven]:
784
18.4.43

[Adressering]:
Aan den Heer Inspecteur
de Haan.

[Onderwerp]:
Bemerking.

[Inhoud]:
Ontvangen v/d Spoorwegen via Kolster voor rekening
N.V.C. 12 kisten haring volgens vrachtbrief 383 ko.
Ontvangen 268 ko. Te kort 115 ko.
Kisten zijn per spoor geheel open verzonden, dus diefstal
niet uitgesloten.

[Onderaan, handtekening en datum]:
Gezien 3-5-43
deHaan [handtekening dwars door tekst]

18.4.43.
[Handtekening, vermoedelijk: Bongers] * Kernboodschap: Er is een aanzienlijk tekort geconstateerd bij de levering van 12 kisten haring. Van de verwachte 383 kilo is slechts 268 kilo aangekomen.
* Vaststelling: De verzender (vermoedelijk een controleur of magazijnmeester genaamd Bongers) rapporteert dat de kisten "geheel open" per spoor zijn verzonden. Dit duidt op nalatigheid bij het verzegelen of op moedwillige openbraak tijdens transport.
* Terminologie: De afkorting "ko." wordt hier gebruikt als een oudere notatie voor kilogram (kg). De afkorting "N.V.C." staat zeer waarschijnlijk voor de Nederlandsche Voedselvoorziening in Oorlogstijd.
* Manco: Het tekort bedraagt exact 115 kilogram, wat bijna 30% van de totale zending betreft. Dit document stamt uit april 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een grote schaarste aan voedsel en waren goederen streng gerantsoeneerd. De distributie stond onder streng toezicht van de Rijksdienst voor de Voedselvoorziening.

Diefstal van voedsel tijdens transport was in deze jaren een veelvoorkomend probleem, zowel door de burgerbevolking (uit noodzaak) als door georganiseerde zwarte handelaren. Het feit dat kisten "open" werden verzonden, suggereert een onveilige logistieke keten of sabotage. Inspecteur de Haan, aan wie dit gericht is, had vermoedelijk de taak om dergelijke tekorten te onderzoeken en te verantwoorden binnen de administratie van de voedseldistributie.