Ambtelijk schrijven / memorandum (concept voor een brief). 5 mei 1943 (gebaseerd op de aantekening onderaan). De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentedienst, zoals het Marktwezen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen te Amsterdam. den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
alhier

Verlenging pacht
koffiehuis Vinkmarkt.

~~Hebben overeengekomen~~
Hiermede heb ik de eer U te berichten,
dat de overeenkomst met U. van Mechelen
inzake de pacht van het koffiehuis met
bovenwoning op het terrein der Gemeente
Vinkmarkt op 31 Mei a.s. eindigt. (zie
besluit van den toenmaligen Regeeringscommissaris
van Amsterdam d.d. 10 April 1941 no 375 LM/1941
en besluit van den Burgemeester van Amsterdam
d.d. 8 mei 1942 no 400 LM 1942)
Van Mechelen is bereid het meerjarige
contract op de bestaande voorwaarden
opnieuw voor een jaar te verlengen, waartegen
~~mijnerzijds~~
mijns inziens geen bezwaar bestaat.

~~Ik verzoek~~ [handgeschreven boven: Ik geef] U mitsdien beleefd in overweging
te willen ~~bevorderen~~ [handgeschreven boven: bevorderen], dat boven bedoelde over-
eenkomst met ingang van 1 Juni 1943 door
den Burgemeester voor den tijd van één jaar
wordt verlengd.

De Directeur,
[Handtekening onleesbaar]

v. Beeren
er worden geen stukken
getypt, welke niet door
mij zijn geparafeerd
JBD 5/5 43 * Inhoud: Het document betreft een formeel advies aan de wethouder om de pachtovereenkomst van de heer Van Mechelen voor een koffiehuis op de Vinkmarkt met één jaar te verlengen. De pacht loopt af op 31 mei 1943 en de nieuwe termijn moet ingaan op 1 juni 1943.
* Administratieve wijzigingen: Er zijn diverse redactionele wijzigingen aangebracht in het concept. "Ik verzoek" is gewijzigd in het formelere "Ik geef U mitsdien beleefd in overweging". De term "mijnerzijds" is vervangen door "mijns inziens".
* Procedurele controle: De rode aantekening onderaan van "v. Beeren" (vermoedelijk een secretaris of bureauchef) is een strikte instructie aan de typkamer: er mogen geen documenten getypt worden zonder zijn persoonlijke paraaf. Dit wijst op een strakke hiërarchische controle binnen de ambtelijke organisatie in oorlogstijd. * Historische periode: Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De verwijzing naar de "Regeeringscommissaris van Amsterdam" (een functie die in 1941 door de bezetter werd ingesteld om de gemeenteraad te vervangen) duidt direct op de bestuurlijke herstructurering onder het nazi-bewind.
* Bestuur: De genoemde "Burgemeester van Amsterdam" in 1942/1943 was Edward Voûte, die door de Duitsers was aangesteld. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in deze tijd een cruciale rol vanwege de schaarste en de rantsoenering van voedsel.
* Locatie: De Vinkmarkt was een onderdeel van het Amsterdamse marktsysteem (nabij de Westermarkt/Prinsengracht), waar de gemeente terreinen en panden verpachtte voor commerciële doeleinden zoals dit koffiehuis. Het document toont aan dat de reguliere ambtelijke molen voor pachtzaken bleef doordraaien, ondanks de oorlogsomstandigheden.