Getypte brief (doorslag op dun papier). 11 juni 1943. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). Verzonden 11/6 [handgeschreven in potlood]

46a/165/5^M. 1. [linksboven]

RP. [rechtsboven]
11 Juni 1943.

Aan den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

In bijlage dezes heb ik de eer U een
contract in duplo te doen geworden betref-
fende de pacht van het koffiehuis op de Ge-
meentelijke Vischmarkt alhier.
Ik moge U beleefd verzoeken de onder-
teekening van dit contract door den Heer
Burgemeester te willen bevorderen en mij
het daarna te doen retourneeren; dezerzijds
kan dan voor registratie worden zorggedra-
gen.

De Directeur, * Formeel taalgebruik: De brief is opgesteld in de toen gebruikelijke, uiterst beleefde ambtelijke stijl (bijv. "heb ik de eer U", "in duplo te doen geworden", "beleefd verzoeken").
* Administratief proces: Het document illustreert de hiërarchie binnen het gemeentebestuur. Een directeur van een dienst stuurt een contract naar een wethouder, die er vervolgens voor moet zorgen dat de burgemeester het ondertekent. De definitieve registratie gebeurt weer bij de afzender.
* Fysieke staat: De tekst is getypt met een blauw doorslagvel, wat gebruikelijk was voor het archiefoppervlak (het origineel werd verzonden, de doorslag bleef in het dossier). De handgeschreven notitie "Verzonden 11/6" dient als verzendbewijs voor de administratie. De brief is gedateerd op 11 juni 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel het een alledaagse administratieve handeling betreft (de pacht van een koffiehuis), is de functie van "Wethouder voor de Levensmiddelen" in deze periode van cruciaal belang vanwege de voedselschaarste en distributie.

Het feit dat de reguliere gemeentelijke pachtzaken gewoon doorgingen, laat zien hoe de civiele administratie onder het bezettingsbewind bleef functioneren. Waar deze "Vischmarkt" zich precies bevindt wordt niet genoemd (er staat enkel "alhier"), maar het betreft een stad met een vismarkt waar de gemeente ook commercieel vastgoed (het koffiehuis) beheerde.