Getypte brief (doorslag of kopie). 5 mei 1943. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke instantie, gezien de verwijzing naar het Gemeentelijk Bureau voor Assurantiën). [Handgeschreven in blauwe inkt:] Verzonden 6/5

[Rechtsboven:] VB/SV

[Linksboven:] 46a/166/2 M.

5 Mei 1943.
Den Heer W. Roskam & Zoon
te
Zwartsluis (Ov.)

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 9 April
jl. bericht ik U, dat aan Uw adres zijn gere-
tourneerd 134 ledige manden en 61 ledige kisten.
U had ingezonden 79 kisten (en niet 82 zooals Uw
brief vermeldt), zoodat U 18 kisten te weinig ont-
vangen heeft.
In verband met vermoeden van diefstal is
deze zaak in handen gesteld van het Gemeentelijk
Bureau voor Assurantiën en Wettelijke Aansprake-
lijkheid, alhier.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een reactie op een klacht of navraag van de firma W. Roskam & Zoon over retourzendingen. Er is een discrepantie geconstateerd tussen het aantal verzonden en ontvangen kisten. De afzender corrigeert de cijfers van de ontvanger: er zouden geen 82 maar 79 kisten zijn ingezonden. Omdat er slechts 61 zijn teruggekomen, ontbreken er 18.
* Juridische actie: Vanwege het vermoeden van diefstal is de zaak overgedragen aan het "Gemeentelijk Bureau voor Assurantiën en Wettelijke Aansprakelijkheid". Dit duidt op een officiële procedure voor verzekeringsclaims of aansprakelijkheidsstelling binnen een gemeentelijk apparaat.
* Administratieve details: De handgeschreven notitie "Verzonden 6/5" bevestigt dat de brief de dag na datering daadwerkelijk is verstuurd. De codes "VB/SV" en "46a/166/2 M." zijn interne referentienummers voor archivering en correspondentiebeheer. * Tijdsperiode: De brief is geschreven tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog (mei 1943). In deze periode was er een groot tekort aan materialen en transportmiddelen. Herbruikbare emballage zoals manden en houten kisten waren kostbaar en essentieel voor de distributie van goederen.
* Sociaal-economisch: Diefstal van schaarse goederen en emballage kwam tijdens de oorlogsjaren veelvuldig voor. De formele afhandeling via een bureau voor assurantiën toont aan dat dergelijke verliezen serieus werden genomen en administratief strak werden vastgelegd.
* Geografie: De firma Roskam & Zoon was gevestigd in Zwartsluis, een belangrijke pleisterplaats voor turfvaart en handel in Overijssel. Dit suggereert dat de goederen mogelijk via het water of per vrachtwagen werden getransporteerd. W. Roskam