Getypte doorslag van een uitgaande brief (archiefkopie). 14 mei 1943 (verzonden op 17 mei 1943). De Directeur (van een ongenoemde gemeentelijke of overheidsdienst). Den Heer P. Maas, Cornelis Antoniszstraat 64 II, Amsterdam-Zuid. [Handgeschreven in blauwe inkt, bovenaan midden:]
Verzonden 17/5

[Rechtsboven, gestempeld of getypt:]
SV

[Linksboven, getypt:]
46a/182/2 M.

[Midden, getypt:]
14 Mei 1943.

Den Heer P. Maas

Cornelis Antoniszstraat 64 II

Amsterdam-Zuid. wijk 24

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 11 Mei deel ik U mede, dat voorrangskaarten door mijn Dienst niet worden verstrekt. U dient zich hiertoe te wenden tot de Nederlandsche Volksdienst.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele afwijzing van een verzoek. De heer P. Maas had op 11 mei 1943 schriftelijk verzocht om "voorrangskaarten". De directeur van de betreffende dienst laat weten dat zij deze kaarten niet uitgeven.
* Administratieve proces: Het document is een dossierkopie. De handgeschreven aantekening "Verzonden 17/5" geeft aan dat er drie dagen zat tussen het opstellen van de brief en de daadwerkelijke verzending. Het kenmerk "46a/182/2 M." wijst op een gestructureerd archiefsysteem.
* Toon: De toon is strikt zakelijk, kortaf en bureaucratisch, kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit die periode.
* Doorverwijzing: De burger wordt expliciet doorverwezen naar de "Nederlandsche Volksdienst", een nationaalsocialistische organisatie. * Historische periode: De brief dateert van mei 1943, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Schaarste en distributie: "Voorrangskaarten" waren in oorlogstijd essentieel voor het verkrijgen van schaarse goederen, diensten of voorrang bij vervoer. Het feit dat burgers hierom moesten verzoeken, illustreert de toenemende tekorten en de strikte regulering van het dagelijks leven.
* Nederlandsche Volksdienst (NVD): De NVD was een nationaalsocialistische hulporganisatie, opgericht in 1941 naar het voorbeeld van de Duitse Nationalsozialistische Volkswohlfahrt. Het feit dat de reguliere overheid burgers voor sociale zaken of extra toewijzingen doorverwees naar de NVD, toont de mate waarin de samenleving en de bureaucreatie door de bezetter en diens gelieerde organisaties waren geïnfiltreerd.
* Amsterdam-Zuid: De adressering aan "wijk 24" in Amsterdam-Zuid duidt op de indeling van de stad in administratieve districten die destijds door de gemeente werd gehanteerd. P. Maas