Handgeschreven ambtelijke notitie of briefingfragment. ons juister voorkomt.
Een voorschrift voor
de winkeliers t.a.v. de
klantenlijsten is nog in
voorbereiding. Dit zullen
wij U een dezer dagen doen
toekomen.

De Gem-Secr [paraf]

[Onderaan:]
D [paraf]
M [paraf in blauw potlood]
[Rode paraaf/streep] Het document is een kort zakelijk bericht, waarschijnlijk afkomstig van een gemeentesecretarie (gezien de ondertekening "De Gem-Secr", afkorting voor De Gemeentesecretaris). De tekst is het staartje van een brief of memo, beginnend met het slot van een eerdere zin ("...ons juister voorkomt").

De kern van de boodschap is de aankondiging van een nieuw voorschrift voor winkeliers met betrekking tot "klantenlijsten". De schrijver geeft aan dat dit document nog in voorbereiding is en binnen enkele dagen verstuurd zal worden naar de geadresseerde. De diverse parafen onderaan duiden op een ambtelijke circulatie waarbij verschillende functionarissen het document hebben gezien of goedgekeurd. De term "klantenlijsten" in combinatie met voorschriften voor winkeliers wijst zeer sterk op de periode van de Duitse bezetting in Nederland (1940-1945). Tijdens de Tweede Wereldoorlog was er sprake van een strikt distributiestelsel. Winkeliers waren verplicht klantenlijsten bij te houden om de verkoop van gerantsoeneerde goederen (zoals voedsel, textiel en brandstof) te controleren en fraude met distributiebonnen tegen te gaan.

Dergelijke administratieve briefjes tussen de gemeentesecretarie en bijvoorbeeld de plaatselijke distributiedienst of burgemeester waren in die tijd aan de orde van de dag om de steeds veranderende regelgeving van de bezetter of de Rijksdienst voor de Voedselvoorziening uit te voeren.