Officiële brief/kennisgeving. 16 juli 1943. Den Heer C.B. Biesenbeek Sr., Lindengracht 158, Amsterdam-Centrum (Wijk 9). [Handgeschreven in paarse inkt:]
Verzonden 16/7 msp [?]

[Getypt:]
46A/201/16b M.
G/RP.

16 Juli 1943.

Den Heer C.B. Biesenbeek Sr.,
Lindengracht 158,
Amsterdam-Centrum Wijk: 9.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 14 Juni 1943
verleen ik U hierbij toestemming om Uw toewijzing in
ontvangst te doen nemen door den Heer Bikker.
Dit geldt echter alleen wanneer U om gezondheids-
redenen verhinderd bent.

De Directeur, In deze brief reageert een ongenoemde directeur op een verzoek van de heer C.B. Biesenbeek Sr. uit juni 1943. Het verzoek betreft het laten ophalen van een "toewijzing" door een derde partij, in dit geval een zekere heer Bikker. De directeur verleent hiervoor toestemming, maar stelt daar een uitdrukkelijke voorwaarde aan: de heer Biesenbeek mag alleen gebruikmaken van deze regeling als hij om gezondheidsredenen zelf niet in staat is te komen.

De toon is formeel en zakelijk, kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit die periode. De afkorting "d.d." staat voor de dato (gedateerd op). De handgeschreven notitie bovenin is een administratieve aantekening die bevestigt dat de brief daadwerkelijk is verzonden op 16 juli. Het document dateert uit juli 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De term "toewijzing" is in deze context zeer specifiek. Tijdens de oorlogsjaren was er sprake van een strikt distributiesysteem vanwege schaarste. Een toewijzing kon betrekking hebben op diverse zaken: van brandstof (zoals kolen) of textiel tot een vergunning voor huisvesting of de toewijzing van een vervangend artikel voor een defect apparaat.

Het feit dat men persoonlijk moest verschijnen om een dergelijke toewijzing in ontvangst te nemen, duidt op een streng gecontroleerd administratief proces om fraude met distributiebescheiden of zwarte handel te voorkomen. De Lindengracht 158 bevindt zich in de Jordaan in Amsterdam, een volksbuurt die in die jaren zwaar getroffen werd door de schaarste. De voorwaarde van "gezondheidsredenen" suggereert dat de autoriteiten (waarschijnlijk van de Gemeentelijke Distributiedienst of een aanverwant orgaan) strikt toezagen op de naleving van de regels. C.B. Biesenbeek