Handgeschreven machtigingsbrief / verzoekschrift. Gestempeld 20 november 1943; handgeschreven datum 30-11-43 bij de ambtelijke notitie. [Bovenaan links, doorgehaald]: Inschrijven
[Stempel bovenzijde]: No. 46^A/201/36 M. 1943 20/11
[Bovenaan rechts, handgeschreven]: [onleesbaar] imp

[Hoofdtekst]:
Mijn heeren
Waar ik niet in staat ben
op het oogenblik wegens
een hart aandoening
verzoek ik beleefd of
"P. Overloop mijn toe-
wijzeging mag ontvange
en afleveren"

Hoogachtend
[Signatuur, mogelijk H. v.d. Haag]

[Diagonaal over de signatuur geschreven]:
verklaring ingezonden
30-11-43 [Paraaf]

[Onderaan rechts]: [Paraaf of stempelmerk] * Inhoud: De schrijver van de brief verzoekt de instantie (geadresseerd als "Mijn heeren") om toestemming zodat een zekere P. Overloop een "toewijzeging" (toewijzing) in ontvangst mag nemen en mag afleveren. De schrijver is hiertoe zelf fysiek niet in staat vanwege een hartaandoening.
* Taal en spelling: De brief is geschreven in een formele maar ietwat archaïsche stijl. Er zijn enkele spelfouten aanwezig die typerend kunnen zijn voor die tijd of het opleidingsniveau van de schrijver ("toewijzeging" in plaats van toewijzing; "ontvange" in plaats van ontvangen).
* Administratieve verwerking: De brief draagt duidelijke sporen van een ambtelijk proces. De stempel bovenaan wijst op een formele registratie in een dossier. De diagonale tekst ("verklaring ingezonden") duidt erop dat de aanvrager inderdaad een doktersverklaring heeft overlegd om de medische noodzaak van het verzoek te bewijzen, waarna de aanvraag op 30 november 1943 is verwerkt. * Tweede Wereldoorlog: Het document dateert uit november 1943, tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Distributiesysteem: In deze periode was er sprake van grote schaarste en werkte Nederland met een distributiesysteem. Voor zaken als extra brandstof, kleding of specifieke voedingsmiddelen was een officiële "toewijzing" van het distributiekantoor nodig.
* Controle: Omdat goederen schaars waren, was de controle op de uitgifte streng. Men kon niet zomaar voor iemand anders zaken ophalen; hiervoor was een officiële machtiging en vaak een medisch bewijs nodig, zoals in dit document wordt geïllustreerd. Het document biedt een unieke blik op de bureaucratische realiteit waar burgers mee te maken hadden om in hun basisbehoeften te voorzien tijdens de oorlogsjaren. H. v.d. Haag P. Overloop