Handgeschreven administratieve nota/memorandum op karton. Vermeldt "18 Jan jl." (zonder jaartal, waarschijnlijk midden 20e eeuw gezien de spelling). [Links boven, doorgehaald:]
onderwerp
leuning en vischbak
door fa Geudorp

[Hoofdtekst:]
afd. v. O.
N. a. v. Uw brief d.d. 18 Jan jl.
no. 16090 / B/D bericht ik U dat ik met
de door U daarin voorgestelde regu-
larisatie leuning en vischbak Kerk-
vaarts Cafetaria "de Hoek" door de firma
Geudorp, alhier, accoord ga.

D. [monogram/paraaf rechts]

[Linksonder:]
Tepper [met krachtige omlijsting/paraaf]

[Middenonder, in rood potlood:]
46^A/227/4 * Inhoud: Het document is een officiële bevestiging van een akkoord. De afzender (mogelijk "Tepper" van de Afdeling van Onderhoud of Openbare Werken, afgekort als "afd. v. O.") stemt in met een voorstel tot "regularisatie" (het in overeenstemming brengen met de voorschriften) van een leuning en een visbak bij Cafetaria "De Hoek", gelegen aan de Kerkvaart. De werkzaamheden worden uitgevoerd door de firma Geudorp.
* Terminologie: Het gebruik van "vischbak" (met 'ch') en "de dato" (d.d.) duidt op een datering van vóór de spellinghervorming van 1947, of een schrijver die de oude spelling aanhield.
* Referenties: Het nummer in rood potlood ("46A/227/4") is een typisch archiefkenmerk, vaak achteraf toegevoegd door een archivaris om het document in een specifiek dossier te plaatsen. Dit document lijkt deel uit te maken van een gemeentelijk of institutioneel archief betreffende bouwvergunningen of klein onderhoud aan bedrijfspanden. De term "Kerkvaarts" suggereert een locatie aan een Kerkvaart (een veelvoorkomende straatnaam in Nederland, bijvoorbeeld in Alkmaar, Hellevoetsluis of Amsterdam). De "firma Geudorp" was waarschijnlijk een plaatselijk aannemersbedrijf of smederij. Het document illustreert de formele, korte communicatielijnen binnen de Nederlandse bureaucratie in de eerste helft van de 20e eeuw.