Gedrukt formulier (toewijzingskaart). Distributiedienst Amsterdam
Toewijzingskaart voor groenten:
===================================================

Op het Distributiekantoor Amsterdam ....................
heeft de detaillist:

Naam: .....................................................
Voorletters: ..............................................
Adres: ....................................................
Erkenningsnummer: .........................................

.............................-inschrijvingskaarten

(getal in letters)
voor groenten ingeleverd.

Amsterdam, ...................... 194.... D.K.Stempel

                                      Paraaf Ambtenaar. *   **Doel:** Dit formulier diende als officieel bewijs dat een groentewinkelier (detaillist) een bepaald aantal inschrijvingskaarten voor groenten had ingeleverd bij het distributiekantoor. Op basis hiervan kon de winkelier waarschijnlijk weer nieuwe voorraad toegewezen krijgen.

• Structuur: Het document is administratief van aard met invulvelden voor persoonsgegevens (naam, adres), bedrijfsgegevens (erkenningsnummer) en de kwantiteit van de ingeleverde bescheiden (in letters te spellen om fraude te voorkomen).
• Validatie: Er is ruimte gereserveerd voor een stempel van het Distributiekantoor (D.K.Stempel) en de handtekening of paraaf van de behandelend ambtenaar.
• Typografie: De tekst is gezet in een schreefloze letter die doet denken aan een typemachine-lettertype, kenmerkend voor ambtelijke documenten uit die periode. * Historische periode: De vermelding van het jaartal "194...." plaatst dit document direct in de periode van de Tweede Wereldoorlog of de vroege wederopbouw in Nederland.
• Schaarste en distributie: Tijdens de Duitse bezetting (1940-1945) was er een nijpend tekort aan voedsel en andere goederen. De Distributiedienst werd ingesteld om een eerlijke (doch karige) verdeling van middelen via een bonnen- en kaartensysteem te regelen.
• Bureaucratie: Het document illustreert de enorme administratieve last die gepaard ging met de distributie. Niet alleen burgers, maar ook winkeliers waren onderworpen aan strikte controles en moesten exact verantwoorden hoeveel klanten zij bedienden om hun eigen voorraad aan te vullen. De groene kleur van de kaart hielp waarschijnlijk bij het snel sorteren van documenten per productgroep (in dit geval groenten).