Handgeschreven ambtelijke instructie / memo.
Origineel
Handgeschreven ambtelijke instructie / memo. 27 juli 1943. Gemeentelijk Giro kantoor
Alphen
Attentie Hr. Munters.
Gelieve na betaling
aan J. A. Rogge te
Hilversum groot f 4.- voor-
komende op de giro lijst
behoorende bij giro billet
dd 27 Juli 1943.
no. 91/23 afgegeven aan
het bedrijf van de Girokaart
rekening no 79. niet naar
den rekeninghouder te laten gaan en het
bedrag weer ten gunste
van genoemde rekening
te doen terug boeken.
De Directeur * Handschrift: Een vlot en geoefend cursief schrift, kenmerkend voor de administratieve stijl van het midden van de 20e eeuw. De tekst is schuin naar boven geschreven.
* Inhoud: Het document is een interne correctie-instructie. Een betaling van 4 gulden aan iemand in Hilversum, die al was opgenomen in de administratie (girolijst/girobiljet), mocht niet daadwerkelijk aan de rekeninghouder worden uitgekeerd. In plaats daarvan moest het bedrag worden teruggeboekt op de oorspronkelijke rekening (no. 79).
* Taalgebruik: Typisch ambtelijk Nederlands uit de oorlogsjaren, met gebruik van de destijds gangbare spelling (zoals "behoorende", "giro billet" en de genitief "den rekeninghouder").
* Status: Het betreft een origineel concept of een kopie van een verzonden bericht, geschreven op blanco papier zonder officieel briefhoofd, wat gebruikelijk was voor snelle interne correspondentie. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (juli 1943). Ondanks de oorlog gingen de reguliere civiele diensten, zoals de gemeentelijke girorekeningen, gewoon door. De instructie toont de precisie van de toenmalige bureaucratie: zelfs voor een relatief klein bedrag van 4 gulden werd een officiële schriftelijke instructie opgesteld om een foutieve betaling te voorkomen en de administratie sluitend te houden. De term "het bedrijf van de Girokaart" verwijst naar het specifieke administratieve apparaat dat de voorloper was van het moderne girale betalingsverkeer. A. Rogge J.A. Rogge
Samenvatting
- Handschrift: Een vlot en geoefend cursief schrift, kenmerkend voor de administratieve stijl van het midden van de 20e eeuw. De tekst is schuin naar boven geschreven.
- Inhoud: Het document is een interne correctie-instructie. Een betaling van 4 gulden aan iemand in Hilversum, die al was opgenomen in de administratie (girolijst/girobiljet), mocht niet daadwerkelijk aan de rekeninghouder worden uitgekeerd. In plaats daarvan moest het bedrag worden teruggeboekt op de oorspronkelijke rekening (no. 79).
- Taalgebruik: Typisch ambtelijk Nederlands uit de oorlogsjaren, met gebruik van de destijds gangbare spelling (zoals "behoorende", "giro billet" en de genitief "den rekeninghouder").
- Status: Het betreft een origineel concept of een kopie van een verzonden bericht, geschreven op blanco papier zonder officieel briefhoofd, wat gebruikelijk was voor snelle interne correspondentie.
Historische Context
Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (juli 1943). Ondanks de oorlog gingen de reguliere civiele diensten, zoals de gemeentelijke girorekeningen, gewoon door. De instructie toont de precisie van de toenmalige bureaucratie: zelfs voor een relatief klein bedrag van 4 gulden werd een officiële schriftelijke instructie opgesteld om een foutieve betaling te voorkomen en de administratie sluitend te houden. De term "het bedrijf van de Girokaart" verwijst naar het specifieke administratieve apparaat dat de voorloper was van het moderne girale betalingsverkeer.