Handgeschreven ambtelijke notities op bruin papier. Omstreeks 1941-1942 (gebaseerd op de jaartalvermelding "1941" in de tekst). verklaring Meuns de Groot: (2
300 kg. per week.
Com! bestaat niet. M. de
Groot heeft nog nooit versche
visch verkocht.
had standplaats Radijsplein
met haring. Winkel pas
in 1941 geopend.
~~afwijzen~~ [diagonaal doorstreept]

J.H. Erich Ruinstr.
vraagt versche visch
onbeken bij Com.
~~gegevens overleggen~~ [doorstreept]

C. B. Eygenraam
vraagt voor elke zaak
1 ton grove zeevisch
~~Com. afwijzen. Heeft meer~~
~~dan genoeg toewijzing~~ [doorstreept]

H. Hinse.
vraagt versche + ger. bliek
~~afwijzen - geen enkel recht~~ [doorstreept]

H. K. Köhler Javaplein.
versche visch. afwijzen. Nooit in
versche visch gehandeld. Dit document is een kladblok-achtige lijst van een ambtenaar of controleur, waarschijnlijk werkzaam voor een distributie-instantie of een "Commissie" (afgekort als Com.) die toezicht hield op de handel in levensmiddelen tijdens de Tweede Wereldoorlog.

In de notities worden verzoeken van vishandelaren beoordeeld:
* Meuns de Groot: Vraagt 300 kg per week, maar wordt afgewezen omdat hij voorheen alleen een haringkar op het Radijsplein had en zijn winkel pas in 1941 is geopend. Men beschouwt hem blijkbaar niet als een gevestigde versvishandelaar met historische rechten op toewijzing.
* J.H. Erich: Onbekend bij de commissie.
* C.B. Eygenraam: Een grotere aanvraag (1 ton grove zeevis), die wordt afgewezen omdat hij al over voldoende voorraad/toewijzing beschikt.
* H. Hinse & H.K. Köhler: Beiden worden afgewezen; Köhler omdat hij "nooit in versche visch gehandeld" heeft.

De grote diagonale strepen en doorhalingen wijzen op een afgehandelde status van deze dossiers. Tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945) was er een strikt systeem van distributie en rantsoenering. Goederen zoals vis waren schaars en de handel werd strak gereguleerd door instanties zoals de Rijksbureaus. Handelaren moesten aantonen dat zij al vóór de oorlog in een bepaald product handelden om in aanmerking te komen voor een toewijzing (quotum).

Nieuwe winkels die tijdens de oorlog openden of handelaren die probeerden over te stappen op schaarse producten waar ze voorheen niet in handelden, werden streng gecontroleerd om zwarte handel en onnodige versnippering van de schaarse voorraden tegen te gaan. Dit document is een direct bewijs van deze bureaucratische controle op lokaal niveau (Amsterdamse pleinen zoals het Javaplein en Radijsplein worden genoemd).