Handgeschreven ambtelijke notitie of geleidebriefje op stevig papier/karton.
Origineel
Handgeschreven ambtelijke notitie of geleidebriefje op stevig papier/karton. n.v.c.
n.a.v. Uw brieven d.d. 18 en 20
October j.l. resp. de nrs. 25170 en 26095
/AZ/Hi ; doe ik U in bijlage dezes
de gevraagde gegevens toekomen.
[paraaf, vermoedelijk D.G. of D.S.]
46 A/300/3 [in rood linksonder] * Inhoud: Het document is een formeel begeleidend schrijven. De afzender reageert op twee inkomende brieven (met specifieke registratienummers) en stuurt de daarbij opgevraagde informatie door als bijlage.
* Terminologie: Het gebruik van "d.d." (de dato), "j.l." (jongstleden) en "bijlage dezes" is kenmerkend voor de Nederlandse zakelijke en ambtelijke correspondentie van voor de jaren '70.
* Codes:
* n.v.c.: Mogelijk een afkorting voor "naar voorstel commissie" of een vergelijkbare interne routeringsinstructie.
* /AZ/Hi: Waarschijnlijk een verwijzing naar de afdeling (bijv. Algemene Zaken) en de behandelend ambtenaar.
* 46 A/300/3: Een klassiek archief- of dossierkenmerk, vaak gebruikt voor ordening in een kaartsysteem. Dit type document diende als administratieve schakel binnen een organisatie (overheid of groot bedrijf). Het werd gebruikt om de ontvangst van post te bevestigen en de afhandeling ervan te documenteren. De aanwezigheid van registratienummers in de tienduizendtallen suggereert een organisatie met een aanzienlijke poststroom. De notitie fungeerde waarschijnlijk als bovenste laag van een dossieroverdracht.
Samenvatting
- Inhoud: Het document is een formeel begeleidend schrijven. De afzender reageert op twee inkomende brieven (met specifieke registratienummers) en stuurt de daarbij opgevraagde informatie door als bijlage.
- Terminologie: Het gebruik van "d.d." (de dato), "j.l." (jongstleden) en "bijlage dezes" is kenmerkend voor de Nederlandse zakelijke en ambtelijke correspondentie van voor de jaren '70.
- Codes:
- n.v.c.: Mogelijk een afkorting voor "naar voorstel commissie" of een vergelijkbare interne routeringsinstructie.
- /AZ/Hi: Waarschijnlijk een verwijzing naar de afdeling (bijv. Algemene Zaken) en de behandelend ambtenaar.
- 46 A/300/3: Een klassiek archief- of dossierkenmerk, vaak gebruikt voor ordening in een kaartsysteem.
Historische Context
Dit type document diende als administratieve schakel binnen een organisatie (overheid of groot bedrijf). Het werd gebruikt om de ontvangst van post te bevestigen en de afhandeling ervan te documenteren. De aanwezigheid van registratienummers in de tienduizendtallen suggereert een organisatie met een aanzienlijke poststroom. De notitie fungeerde waarschijnlijk als bovenste laag van een dossieroverdracht.