Handgeschreven memo/notitie met stempel. Meerdere data genoteerd: 17 mei 1943, 21 mei 1943 en 22 mei 1943. [Stempel linksboven:]
No. 46/26/ M. 1943 17/5

[Handgeschreven tekst bovenaan:]
Inschrijven
A.dam 17/5 - 43 org.
Den Heer Inspecteur.

[Kerntekst:]
Bij het door mij ge-
controleerde gewicht voor
een toewijzing N.Z. visch van
C. Masselink is mij gebleken dat
er ± 12 pond te kort is aange-
voerd.

[Signatuur:]
M. Vurg.

[Tekst onder signatuur:]
laten loopen oplijst. Z.O.Z.
aangevoerd door J. Snaak Co;

[Diagonale aantekening links:]
nader over
geld schrijven
en besproken
met Van Meurs
op 22/5 1943

[Aantekeningen onderaan:]
p 17/5 '43 10 uur

[In rode inkt:]
Besp: regeling verkoop door anderen. 21-5-43 [Driehoek-symbool] Het document is een interne ambtelijke melding betreffende een onregelmatigheid in de voedselvoorziening. Een functionaris (M. Vurg) rapporteert aan een inspecteur dat een zending vis, bestemd voor een zekere C. Masselink en geleverd door de firma J. Snaak & Co, ongeveer 12 pond lichter is dan op papier vermeld.

Er zijn diverse administratieve sporen zichtbaar:
* Een officieel archiefnummer via een stempel.
* Aantekeningen over vervolgstappen ("besproken met Van Meurs").
* Een instructie voor de verdere afhandeling in rode inkt betreffende een "regeling verkoop door anderen".
* De afkorting "Z.O.Z." (Zie Ommezijde) suggereert dat er op de achterkant van het origineel mogelijk nog meer informatie staat. Deze notitie dateert uit mei 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er sprake van strikte distributie en rantsoenering van levensmiddelen. Elk pond tekort was een serieuze zaak die onderzocht moest worden om fraude of zwarte handel te voorkomen. De afkorting "N.Z." in de tekst verwijst vermoedelijk naar de "Nederlandsche Zeevisscherij", een overheidsorgaan dat toezicht hield op de visvangst en -distributie tijdens de oorlogsjaren. De nauwkeurige verslaglegging toont de bureaucratische controle op de schaarse middelen in die tijd.