Administratieve notitie of archiefbriefje. [Rechtsboven, in rood potlood, doorgestreept met zwarte inkt]:
~~20/22/3~~

met briefje
v/ W.C.M. * Administratieve codes: De codes rechtsboven zijn typisch voor archiefbeheer. De doorgestreepte rode code (20/22/3) duidt waarschijnlijk op een oude dossierlocatie of classificatie die is vervangen door de zwarte code (Ho/47/1). De "Ho" zou kunnen staan voor een specifieke hoofdafdeling of categorie.
* Persoonsnaam: De naam "Bökmann" is onderstreept, wat aangeeft dat dit het hoofdonderwerp van de notitie is. Dit is waarschijnlijk de naam van een persoon wiens dossier of correspondentie het betreft.
* Verwijzing: De tekst "met briefje v/ W.C.M." (met briefje van W.C.M.) duidt op een bijlage. "W.C.M." zijn de initialen van de afzender van dat briefje of de afkorting van een instantie.
* Gelaagdheid: Het gebruik van drie verschillende kleuren en schrijfstijlen wijst erop dat het document door meerdere handen is gegaan of op verschillende momenten is bijgewerkt tijdens een administratief proces. Dergelijke briefjes werden in de administratie van de 20e eeuw (veelal bij overheidsinstanties, politie of juridische archieven) gebruikt als 'begeleidend strookje' of om dossiers intern te routeren. De kartelrand suggereert dat het van een groter blok of een geperforeerd vel is afgescheurd. In de context van Nederlandse oorlogs- of naoorlogse archieven (zoals het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging) komen dit soort handgeschreven notities zeer veel voor om vluchtig informatie over een dossierinhoud te delen tussen ambtenaren. Politie