Handgeschreven concept-memo of ambtelijke notitie op een los blad. deelneeming van den Vischafslag alhier gehoord,
terwijl aan den Raad de vraag zal worden
voorgelegd welke maatregels te hunnen
aanzien dienen te worden genomen.

[paraaf: DD]

[in kader:]
typpen.

[in rood potlood:]
Work
460/58/b De tekst is een kort ambtelijk concept of een instructie voor een besluitvormingsproces. De schrijver geeft aan dat de "deelneeming" (medewerking of inbreng) van de lokale visafslag is vernomen. De volgende stap in de procedure is het voorleggen van een vraagstuk aan "den Raad" (vermoedelijk de gemeenteraad), waarbij bepaald moet worden welke specifieke maatregelen er met betrekking tot de visafslag of haar personeel genomen dienen te worden.

De instructie "typpen." in een kader geeft aan dat dit handgeschreven klad bedoeld was om door een klerk of typist in het net te worden uitgewerkt voor officiële correspondentie of verslaglegging. De paraaf onderaan autoriseert deze instructie. Dit document stamt waarschijnlijk uit de administratie van een Nederlandse kustgemeente waar de visafslag een centrale rol speelde. In de vroege 20e eeuw was de regulering van de visafslag vaak een punt van politieke discussie in de gemeenteraad, waarbij maatregelen omtrent hygiëne, marktordening of personeelsaangelegenheden (zoals de aanstelling van afslagers) aan de orde kwamen. Het taalgebruik, met vormen als "deelneeming" en "te hunnen aanzien", is typerend voor de formele bestuurstaal van die periode. De rode aantekening is een typisch voorbeeld van een latere archivistische ordening, waarbij documenten van een uniek kenmerk werden voorzien voor dossierbeheer.