Handgeschreven ambtelijke notitie/brief. 8 april 1943. A’dam, 8/4 ‘43
W.I.M.

In aansluiting op ons telef.
onderhoud van hedenmorgen
heb ik de eer u in bijlage dezes
afschrift over te leggen van
een van den heer H. Balk ontvangen
brief dd. 23 Maart jl. i.z. het
verleenen van toegang tot de C.M.
Ik moge hierbij herinneren
aan den brief van den Dir. Gen.
van de Voedselvoorziening aan
den B.M. dd. 6 Oct. 1942
(zie no. 824 L.M. 1942).
Ik verzoek u beleefd mij
te berichten hoe deze moet
worden gehandeld.

A.A.

L (200) * Toon: Zeer formeel en zakelijk, kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit de eerste helft van de 20e eeuw (gebruik van "heb ik de eer", "moge hierbij herinneren").
* Inhoud: De schrijver refereert aan een telefoongesprek van die ochtend en stuurt een kopie (afschrift) mee van een brief van een zekere heer H. Balk. Deze brief gaat over het verlenen van toegang tot de "C.M." (zeer waarschijnlijk de Centrale Markthallen in Amsterdam). Er wordt verwezen naar eerdere correspondentie uit oktober 1942 tussen de Directeur-Generaal van de Voedselvoorziening en de "B.M." (mogelijk de Burgemeester of het Bureau Marktwezen). De schrijver vraagt om instructies voor de verdere afhandeling.
* Afkortingen:
* telef. onderhoud: telefonisch onderhoud (gesprek).
* dd.: de dato (gedateerd op).
* jl.: jongstleden.
* i.z.: inzake.
* Dir. Gen.: Directeur-Generaal.
* B.M.: Waarschijnlijk Burgemeester of Bureau Marktwezen. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog (april 1943). In deze tijd was de Voedselvoorziening een cruciaal en strikt gereguleerd onderdeel van het openbare leven vanwege de schaarste en de invoering van de distributie.

De Centrale Markthallen (C.M.) aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam vormden het kloppende hart van de voedseldistributie in de stad. Toegang tot dit terrein was streng gecontroleerd. De brief toont de bureaucratische processen die nodig waren om toestemming te krijgen voor toegang tot deze strategische locaties. De verwijzing naar de "Directeur-Generaal van de Voedselvoorziening" (destijds de invloedrijke Hans Louwes) onderstreept het belang van de hiërarchie in deze zaken. De notitie geeft een inkijkje in de dagelijkse administratieve afwikkeling van logistieke problemen in oorlogstijd.