Handgeschreven memo/notitie op gelinieerd papier. 17 mei 1944 t/m 27 mei 1944. 17-5-44
Met Hr. v. Es Vesting
besproken. Inderdaad is
Jansen bij Vesting in dienst.
Hr. v. Es zal zaak onderzoeken en resultaat laten weten
en scherpe controle instellen
op wat het personeel
mede naar huis neemt

[Rechterkant, verticaal geschreven berekeningen:]
211.700
10,100

221.800

171,600
28,400

200,000

[Midden-onder in rood:]
repro 24-5-44
inf. Hr. v. Es.
Na onderzoek is Hr. v. Es
gebleken, dat klacht schromelijk
is overdreven. Personeel krijgt telkens
mee voor eigen gebruik. Wordt nu
nauwkeurig op toegezien.
Heeft Hr. v. Es reeds met dir. besproken

[Links, handgeschreven toevoeging in zwarte inkt:]
A
voor onderzoek
(omcirkeld:)
2 kg. porcelein
2 kg. specerij

[Helemaal rechtsonder:]
Gezien
27-5-44
[Paraaf] * Onderwerp: Het document betreft een intern onderzoek naar mogelijke diefstal of het ongeoorloofd meenemen van goederen door een personeelslid genaamd Jansen, werkzaam bij de afdeling of locatie "Vesting".
* Personen: De hoofdrolspelers zijn de heer Van Es (leidinggevende of controleur), de medewerker Jansen, en een niet nader genoemde directeur ("dir.").
* Verloop: Op 17 mei wordt de klacht geuit en een onderzoek gestart. Op 24 mei rapporteert Van Es (in rood genoteerd) dat de klacht "schromelijk overdreven" is; het personeel krijgt blijkbaar officieel toestemming om kleine hoeveelheden mee te nemen voor eigen gebruik. Er wordt wel toegezegd dat de controle hierop verscherpt wordt.
* Goederen: De omcirkelde aantekening aan de linkerzijde specificeert mogelijk de goederen waar de klacht over ging: 2 kilogram porselein (mogelijk scherven of kleine items) en 2 kilogram specerijen.
* Berekeningen: De getallen aan de rechterkant lijken inventaris- of financiële totaaltellingen die mogelijk verband houden met de vermiste of gecontroleerde goederen. * Tijdsbeeld: De datering (mei 1944) plaatst dit document in de late fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Schaarste: In deze periode was er een enorme schaarste aan alles, zeker aan specerijen. Het "mee naar huis nemen" van goederen door personeel was dan ook een zeer serieuze zaak die direct de aandacht van de directie trok.
* Administratieve cultuur: De notitie weerspiegelt een formele, hiërarchische bedrijfscultuur waarbij klachten serieus werden onderzocht, gedocumenteerd met verschillende kleuren inkt voor actie en opvolging, en uiteindelijk werden afgetekend door een autoriteit. Het gebruik van de term "Vesting" zou kunnen duiden op een militaire context of een specifiek verdedigingswerk waar civiel personeel werkzaam was. De hoofdrolspelers zijn de heer Van Es (leidinggevende of controleur) de medewerker Jansen en een niet nader genoemde directeur ("dir.").