Dit document diende voor de registratie van inkomende of uitgaande post of voor de inventarisatie van specifieke dossiers.
* Structuur: De voorgedrukte kolommen ("Volgnummer", "Datum en nummer der stukken", "AFZENDER of GEADRESSEERDE", "KORTE INHOUD") zijn typerend voor de administratieve praktijk in de 20e eeuw.
* Inhoud: De onderste regel bevat het kenmerk 28/57/1. De tekst in de derde kolom, "in map Triesscheijn (stalen kist)", fungeert hier niet als afzender of geadresseerde, maar als een verwijzing naar de fysieke locatie van het betreffende stuk.
* Handschrift: Het handschrift is een vlot, enigszins cursief kantoorschrift. De spelling "Triesscheijn" duidt op een eigenaam.
* Doorhaling: De bovenste regel is met opzet onleesbaar gemaakt met dikke potloodstrepen, wat wijst op een correctie of een vervallen registratie.

Dit type registratiekaarten werd vaak gebruikt door overheidsinstanties, notarissen of bedrijfsarchieven om de vindbaarheid van documenten te waarborgen. De expliciete vermelding van een "stalen kist" suggereert dat het gaat om documenten met een verhoogd veiligheidsrisico of een bijzondere juridische of historische waarde. De naam "Triesscheijn" zou kunnen verwijzen naar een specifiek dossieronderwerp of een persoonsnaam binnen een groter archiefbestand.