Handgeschreven ambtelijke notitie op gelinieerd papier. 8 april 1944 en 9 mei 1944. 911

m.i. { ontv - formulieren en
informeren bij politie
v. d. B.
8/4 44
v. d. B.

antwoord dd. 9/5 Het document bevat een korte instructie of een advies binnen een administratief proces.
* "m.i.": Afkorting voor "mijns inziens". De schrijver geeft een persoonlijk ambtelijk advies over de te volgen procedure.
* Instructie: De schrijver adviseert om "ontv-formulieren" (waarschijnlijk ontvangstformulieren) te gebruiken en navraag te doen ("informeren") bij de politie. Dit duidt op een verificatieproces.
* Paraaf: De initialen "v. d. B." (mogelijk Van den Berg, Van de Brink, etc.) zijn tweemaal geplaatst bij de datum 8 april 1944, wat wijst op een formele afhandeling of goedkeuring van het advies.
* Opvolging: De onderste regel "antwoord dd. 9/5" (de dato 9 mei) is waarschijnlijk later toegevoegd om aan te geven wanneer er op de actie is gereageerd. De datering in het voorjaar van 1944 plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de bureaucratie uitgebreid en was er voor veel zaken (zoals vergunningen, persoonsbewijzen of distributie) nauwe afstemming nodig tussen gemeentelijke instanties en de politie. De noodzaak om "bij de politie te informeren" suggereert dat de betreffende aanvraag of zaak een mate van onderzoek of controle vereiste die verder ging dan louter administratieve afhandeling. De specifieke context (bijvoorbeeld een dossier over sociale steun, een opsporingsdossier of een vergunningsaanvraag) kan zonder de omringende documenten niet met zekerheid worden vastgesteld, maar de zakelijke, korte stijl is kenmerkend voor de Nederlandse overheidsadministratie uit die tijd. Politie