Dienstbrief / Begeleidend schrijven. 10 januari 1944. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, te Amsterdam ("Alhier"). [Handgeschreven, bovenaan:]
Verzonden 10/1 Muller [of: Amuller]

[Getypt:]
37/2/2 M.          6                        10 Januari 1944.     Sv.

                                                  Den Heer Wethouder
                                                  voor de Levensmiddelen,

                                                  A l h i e r.
                                                  ============

                    In bijlage dezes heb ik de eer U te
doen geworden 6 contracten in duplo betref-
fende de pakhuisafdeelingen nos.10 en 13 van
pier A; nos. 7,20 en 23 van pier E; no2.van
pier O op de Centrale Markt.

                    Ik moge U beleefd verzoeken wel te
willen bevorderen, dat deze contracten door
den heer Burgemeester worden geteekend. Daar-
na gelieve U ze mij te doen terugzenden, ten-
einde voor registratie te kunnen zorgdragen.

                                                  De Directeur, * Inhoud: Het betreft een puur administratieve handeling binnen het Amsterdamse gemeentebestuur. De directeur verzoekt de wethouder om te bemiddelen bij de burgemeester voor de formele ondertekening van huurcontracten voor pakhuisruimtes. Het gaat om zes specifieke ruimtes verdeeld over drie pieren (A, E en O) op het terrein van de Centrale Markt.
* Proces: De contracten zijn in tweevoud ("in duplo") opgesteld. Na ondertekening moeten ze retour voor de definitieve registratie in de administratie van de betreffende dienst.
* Taalgebruik: Formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U te doen geworden", "moge U beleefd verzoeken", "wel te willen bevorderen"). Dit is kenmerkend voor de overheidscommunicatie uit die periode. * Historische periode: De brief is gedateerd op 10 januari 1944, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting.
* Locatie: De "Centrale Markt" in Amsterdam (geopend in 1934) was van vitaal belang voor de voedselvoorziening van de stad. In 1944 was de voedselschaarste in Nederland al nijpend en de distributie van levensmiddelen was strikt gereguleerd.
* Bestuur: Ondanks de oorlogssituatie bleven de bureaucratische processen van de gemeente Amsterdam grotendeels functioneren. De wethouder voor Levensmiddelen had in deze jaren een cruciale en politiek gevoelige rol. De burgemeester van Amsterdam was in januari 1944 de pro-Duitse Edward Voûte, die door de bezetter was aangesteld. Het feit dat hij deze contracten moest tekenen, onderstreept zijn rol als formeel hoofd van de gemeentelijke administratie.