Ambtelijke correspondentie (begeleidend schrijven) 9 mei 1944 De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markthallen of de betreffende gemeentelijke dienst) De Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam (gezien de referentie naar de Centrale Markt) [Handgeschreven notitie in blauw potlood/inkt bovenaan:]
Verzonden 9/5 Hmuller [initialen/naam onduidelijk]

[Getypte tekst:]
37/2/6M. 1 9 Mei 1944. SV.

                Den Heer Wethouder
                voor de Levensmiddelen,

                A l h i e r .
                ===========


           In bijlage dezes heb ik de eer

U te doen geworden een contract in duplo
betreffende de pakhuisafdeeling no. 13
van de Hal op de Centrale Markt.

           Ik moge U beleefd verzoeken wel te

willen bevorderen, dat dit contract door
den heer Burgemeester wordt geteekend.
Daarna gelieve U het mij te doen terug-
zenden, teneinde voor registratie te
kunnen zorgdragen.

                               De Directeur, Het betreft een formele ambtelijke brief waarin de directeur een contract in tweevoud ("in duplo") aanbiedt aan de wethouder. Het onderwerp is het gebruik of de huur van pakhuisafdeling nummer 13 in de hal van de Centrale Markt. De directeur verzoekt de wethouder om zorg te dragen dat de burgemeester het contract ondertekent, waarna het teruggestuurd moet worden voor de formele registratie.

De toon is uiterst beleefd en afstandelijk ("heb ik de eer", "moge U beleefd verzoeken"), wat kenmerkend is voor de bestuurlijke etiquette van die periode. De handgeschreven kanttekening bovenin dient als administratieve bevestiging van de verzending op de dag zelf. De brief dateert van 9 mei 1944, een jaar voor het einde van de Tweede Wereldoorlog. Nederland was op dat moment bezet door nazi-Duitsland. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een cruciale post tijdens de bezetting vanwege de enorme uitdagingen rondom voedseldistributie en schaarste.

De Centrale Markt (waarschijnlijk de Centrale Markthallen in Amsterdam-West) fungeerde als het logistieke knooppunt voor de voedselvoorziening van de stad. Dit document illustreert dat, ondanks de oorlog en de bezetting, de ambtelijke bureaucratie en de formele vastlegging van vastgoedgebruik (pakhuizen) nauwgezet werden voortgezet. De burgemeester in 1944 was in veel gevallen een door de bezetter aangestelde functionaris of iemand die onder direct toezicht stond.