Ambtsbrief / Geleidebrief 9 mei 1944 De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst) Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam (gezien de verwijzing naar de Centrale Markt) [Rechtsboven handgeschreven paraaf/naam, mogelijk "Hmper..."]

37/2/6M. 1 9 Mei 1944. SV.

Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer
U te doen geworden een contract in duplo
betreffende de pakhuisafdeeling no. 13
van de Hal op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te
willen bevorderen, dat dit contract door
den heer Burgemeester wordt geteekend.
Daarna gelieve U het mij te doen terug-
zenden, teneinde voor registratie te
kunnen zorgdragen.

De Directeur, * Taal en spelling: Het document is geschreven in het Nederlands met de destijds gangbare spelling (vóór de spellingwijziging van 1947), herkenbaar aan woorden als "pakhuisafdeeling" en "geteekend".
* Toon: De toon is uiterst formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken").
* Inhoud: Het betreft een routineuze administratieve handeling waarbij een contract voor het gebruik of de huur van een pakhuisruimte op de Centrale Markt ter ondertekening wordt voorgelegd aan de burgemeester, via de verantwoordelijke wethouder.
* Vorm: Het lijkt te gaan om een doorslag van een getypte brief op dun papier. De aanduiding "A l h i e r" (hier ter plaatse) geeft aan dat zowel de afzender als de ontvanger zich in dezelfde gemeente (Amsterdam) bevonden. Dit document stamt uit mei 1944, de late fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De Centrale Markt in Amsterdam (aan de Jan van Galenstraat) was een cruciaal knooppunt voor de voedselvoorziening in de stad. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in deze periode van schaarste en distributie een zeer belangrijke maar ook lastige taak, opererend onder het toezicht van de bezetter.

De brief illustreert hoe de ambtelijke bureaucratie zelfs onder oorlogsomstandigheden en bezetting nauwgezet bleef doorfunctioneren volgens vastgelegde procedures. De burgemeester van Amsterdam was op dat moment de door de Duitsers aangestelde Edward Voûte. Het feit dat dergelijke contracten nog steeds formeel door de burgemeester getekend moesten worden, toont de continuïteit van het gemeentelijk apparaat aan.