Dienstbrief / officiële correspondentie. 18 januari 1944. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam). 37/9/1 M. 1 18 Januari 1944. SV

                                          Den Heer Wethouder
                                          voor de Levensmiddelen,

                                          A l h i e r .
                                          =============


          In bijlage dezes heb ik de eer U te

doen geworden een contract in duplo betreffen-
de de pakhuisafdeeling no.4 van pier O op de
Centrale Markt.

          Ik moge U beleefd verzoeken wel te

willen bevorderen, dat dit contract door den
heer Burgemeester wordt geteekend. Daarna ge-
lieve U het mij te doen terugzenden, teneinde
voor registratie te kunnen zorgdragen.

                                          De Directeur, *   **Inhoud:** De directeur stuurt twee exemplaren (in duplo) van een contract naar de Wethouder voor de Levensmiddelen. Het contract betreft het gebruik of de huur van pakhuisafdeling nr. 4 op pier O van de Centrale Markt.

• Doel: De wethouder wordt verzocht ervoor te zorgen dat de burgemeester het contract ondertekent, waarna het teruggestuurd moet worden voor administratieve verwerking (registratie).
• Toon: Zeer formeel en beleefd ("heb ik de eer", "Ik moge U beleefd verzoeken").
• Terminologie: "In bijlage dezes" (bijgaand bij deze brief), "doen geworden" (doen toekomen), "in duplo" (in tweevoud). * Historische periode: De brief is gedateerd in januari 1944, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
• Bestuur: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in die tijd een cruciale functie vanwege de voedselschaarste en de rantsoenering. De Centrale Markt in Amsterdam (vandaag de dag het Food Center Amsterdam) was het centrale punt voor de voedseldistributie in de stad.
• Administratie: Ondanks de oorlogsomstandigheden bleven de gemeentelijke bureaucratie en de formele afhandeling van contracten voor marktfaciliteiten gewoon doorgaan. De burgemeester van Amsterdam in 1944 was de door de Duitsers aangestelde Edward Voûte. Pier O was een specifiek onderdeel van het marktterrein aan de Jan van Galenstraat.