Getypte brief (doorslag op dun papier). 20 april 1944. De Directeur (instelling niet nader gespecificeerd, waarschijnlijk verbonden aan de voedselvoorziening). [Rechtsboven, handgeschreven in blauw met rode streep:]
Hm[?]

[Rechtsboven, paarse stempel:]
(M)

[Linksboven:]
37/9/3M. 1 20 April 1944. SV.

[Rechts, boven het midden:]
Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

A l h i e r.

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U
te doen geworden een contract in duplo
betreffende een winkel, gelegen in de
Jan van Galenstraat no.18, alhier.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te
willen bevorderen, dat dit contract door
den heer Burgemeester wordt geteekend.
Daarna gelieve U het mij te doen terug-
zenden, teneinde voor registratie te kun-
nen zorgdragen.

[Rechtsonder:]
De Directeur, * Formele stijl: De brief is geschreven in de voor die tijd gebruikelijke uiterst beleefde en ambtelijke stijl ("heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken").
* Administratieve proces: Het betreft een standaard administratieve handeling: het laten tekenen van een huur- of exploitatiecontract voor een winkelpand door de hoogste autoriteit (de Burgemeester).
* Status document: Het is een doorslag (carbonkopie), herkenbaar aan de vervaagde letters en het type papier, bestemd voor het eigen archief van de afzender.
* Identificatie: Hoewel de stad niet expliciet genoemd wordt, wijst de combinatie van "Jan van Galenstraat" en "Wethouder voor de Levensmiddelen" vrijwel zeker naar Amsterdam, waar de Centrale Markthallen aan deze straat gelegen zijn. * Oorlogstijd: De datum 20 april 1944 valt midden in de Duitse bezetting van Nederland, vlak voor de invasie in Normandië en de Hongerwinter.
* Voedselvoorziening: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" (in die tijd vaak een NSB-gevolmachtigde of een door de bezetter gecontroleerde functionaris) had een cruciale rol in de distributie en controle van voedsel.
* Jan van Galenstraat: In Amsterdam was deze straat het hart van de voedseldistributie vanwege de Centrale Markthallen. Een contract voor een winkel aldaar in 1944 was in die tijd van uiterste schaarste en strenge regulering van groot belang voor de lokale economie en voedselketen. De burgemeester die het contract moest tekenen was in 1944 Edward Voûte.