Getypte brief (doorslag/kopie). 13 juli 1944. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een hiermee verbonden gemeentelijke dienst). 37/9/GM. 2 [handgeschreven: extra] 13 Juli 1944. SV.

Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

A l h i e r.

In bijlage dezes heb ik de eer
U te doen geworden 1 contract in duplo be-
treffende de pakhuisafdeeling no.4 van
pier O op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken wel
te willen bevorderen, dat dit contract
door den heer Burgemeester wordt geteekend.
Daarna gelieve U het mij te doen terug-
zenden, opdat dezerzijds voor registratie
kan worden zorggedragen.

De Directeur, * Inhoud: De brief dient als geleidebrief voor een contract (in tweevoud) betreffende het gebruik of de huur van een specifieke opslagruimte ("pakhuisafdeeling no. 4 van pier O") op het terrein van de Centrale Markt in Amsterdam.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel en ambtelijk, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw ("heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken").
* Procedure: De directeur stuurt het document naar de wethouder, met het verzoek de handtekening van de burgemeester te faciliteren. Hierna moet het document terug naar de administratie van de directeur voor de definitieve registratie.
* Fysieke staat: Het document lijkt een kopie (doorslag) op dun papier, wat verklaart waarom de letters soms wat vaag of 'vlekkig' zijn. * Historische periode: De datum, 13 juli 1944, valt midden in de Duitse bezetting van Nederland, slechts enkele maanden voor de Spoorwegstaking en de daaropvolgende Hongerwinter.
* Locatie: De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam (het huidige Food Center). Dit was het logistieke hart van de voedselvoorziening voor de stad.
* Bestuur: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in deze periode een cruciale en moeilijke taak vanwege de toenemende schaarste en de Duitse distributieregels. De "Burgemeester" die het contract moet tekenen, was in juli 1944 de door de bezetter aangestelde Edward Voûte.
* Administratieve continuïteit: Ondanks de oorlog en de bezetting bleven de ambtelijke procedures en de logistiek rondom de voedselvoorziening zo goed mogelijk doorgaan volgens de bestaande hiërarchische lijnen.