Handgeschreven memo of administratieve notitie op een klein, los vel papier. Th. v. Beeren
Heeft statistiek-
lijsten opzetten
winteropslag
seizoen 1943/
1944.
in overleg met
HH. Dijkstra, Steenbeek
en mij.
03442 [handtekening: H. Dirk] Het document is een korte ambtelijke of zakelijke aantekening betreffende de werkzaamheden van een zekere Th. v. Beeren. De kern van de notitie is dat deze persoon betrokken was bij het "opzetten van statistieklijsten" voor de "winteropslag" van het seizoen 1943-1944.

Belangrijke elementen:
* Betrokkenen: Naast Th. v. Beeren worden de heren (HH. staat voor Heren) Dijkstra en Steenbeek genoemd, evenals de schrijver van het briefje ("en mij"), die ondertekent met wat lijkt op H. Dirk.
* Taak: Het administratief vastleggen (statistieken) van de wintervoorraden.
* Administratieve markering: Het nummer 03442 en de horizontale lijn wijzen op een verwerking in een groter administratief systeem. Gezien de datum (1943-1944) bevindt dit document zich in de context van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de voedselvoorziening en de distributie van goederen onderworpen aan zeer strikte bureaucratische controle.

De term "winteropslag" duidt waarschijnlijk op het opslaan en inventariseren van essentiële landbouwproducten (zoals aardappelen, granen of groenten) die nodig waren om de bevolking tijdens de wintermaanden te voeden. Het opstellen van statistieklijsten was een cruciaal onderdeel van de gecontroleerde distributieketen, waarschijnlijk uitgevoerd door een instantie zoals het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd. De genoemde heren waren vermoedelijk ambtenaren of controleurs binnen deze bureaucratische structuur. H. Dirk Rijksbureau