Ambtelijke geleidebrief bij een contract.
Origineel
Ambtelijke geleidebrief bij een contract. 11 februari 1944 De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een daaraan gelieerde gemeentelijke dienst) Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (in dezelfde stad). [Rechtsboven handgeschreven in paarse inkt: onleesbare paraaf]
37/15/2M. 2 11 Februari 1944. SV.
Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .
============== ,
In bijlage dezes heb ik de eer U
te doen geworden een contract in duplo be-
treffende voor kantoor bestemde ruimte no.
87 van de hal op de Centrale Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken wel
te willen bevorderen, dat dit contract door
den heer Burgemeester wordt geteekend.
Daarna gelieve U het mij te doen terug-
zenden, teneinde voor registratie te kunnen
zorgdragen.
De Directeur, Deze brief dient als formele begeleiding van een contract in tweevoud (*in duplo*). Het betreft de toewijzing of huur van een kantoorruimte (nummer 87) in de hal van de Centrale Markt. De directeur verzoekt de wethouder om bemiddeling zodat de burgemeester het document kan ondertekenen. Na de officiële ondertekening dient het stuk geretourneerd te worden aan de afzender voor de definitieve administratieve registratie. De toon is uiterst beleefd en ambtelijk ("heb ik de eer U te doen geworden", "ik moge U beleefd verzoeken"). Het document dateert van februari 1944, een periode tijdens de Duitse bezetting van Nederland waarin de voedselvoorziening en distributie onder grote druk stonden. De Centrale Markt (waarschijnlijk die van Amsterdam, gezien de structuur van de brief) speelde een vitale rol in de voedselketen. De functie "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze oorlogsjaren van cruciaal belang vanwege de rantsoenering en de toenemende schaarste. Ondanks de oorlogsomstandigheden bleven de reguliere ambtelijke procedures en de bijbehorende hoffelijkheid in de correspondentie gehandhaafd. De aanduiding "Alhier" onder de geadresseerde betekent dat de brief binnen dezelfde gemeente is verstuurd.