Handgeschreven organisatorische notitie of memo. (Rechtsboven genummerd: 3)

voor aan de poort geluidswagens

Jury : 5 menschen +
1 starter (tijdwaarnemers)
in open lucht.

Onderkomens voor paarden.

R. Stallen in open lucht kan.
M. Blauwenhoek

R. Loods weermacht
achterterrein (speciaal op
D.W.)

Jw. staat leeg. - aardappelhuis?
Aantal paarden nog niet bekend.
Ongeveer de helft deelnemers.

R. Maandag : 7000 bezoekers
Hoorn : 5000 "
Entree : f 2.50.
Rijwielstalling - particulier.
__________ * Inhoud: Het document bevat een reeks actiepunten en gegevens voor de organisatie van een publieksevenement. Er wordt aandacht besteed aan technische voorzieningen (geluidswagens), personele bezetting (jury, starter, tijdwaarnemers), huisvesting voor dieren (stallen, loods van de weermacht) en commerciële ramingen (bezoekersaantallen en entreeprijs).
* Handschrift: Een vlot, enigszins informeel cursief schrift. Er wordt veel gebruikgemaakt van afkortingen (zoals 'R.', mogelijk staand voor 'Regelen' of 'Reserve') en strepen om verschillende onderwerpen te scheiden.
* Opmerkelijke termen:
* Tijdwaarnemers: Essentieel voor wedstrijden.
* Loods weermacht: Dit suggereert het gebruik van militaire faciliteiten, wat vaak voorkwam bij grote evenementen in de naoorlogse periode of tijdens de bezettingsjaren.
* f 2.50: De entreeprijs in guldens.
* Aardappelhuis: Verwijst naar een agrarische context voor de locatie. Gezien de vermelding van "paarden", "jury", "starter" en "tijdwaarnemers" betreft dit vrijwel zeker de voorbereiding van een Concours Hippique of een vergelijkbare paardenkeuring/wedstrijd. De genoemde bezoekersaantallen (tot 7000 op een maandag) wijzen op een regionaal evenement van aanzienlijke omvang. De referentie naar "Hoorn" kan duiden op de locatie van een vorig jaar of een vergelijkbaar evenement in die regio (Noord-Holland). De term "weermacht" kan specifiek wijzen op de periode 1940-1945, maar werd ook daarna nog wel informeel gebruikt voor legerfaciliteiten.