Administratief bijblad of geleideformulier (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Gedrukt kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 28/110/1 1939
DOORGEZONDEN: 9/10 - '39

[Rechtsboven, handgeschreven:]
569

[Midden-rechts, handgeschreven:]
S.V.P. inhebben m.v.v. [met verzoek van?]
8 oct. '39
(Lindengr. en Westerstr.)
V. de Wolff

(Vhr. Uitvlugt)
Limburg

[Onder midden, handgeschreven en doorgehaald:]
~~ter kennisneming~~

[Rechtsonder, handgeschreven data en parafen:]
11 - 10 - 39
[Handtekening, mogelijk: de Han]

Gezien
[Onleesbare paraaf]

15/10 - 39 [Handtekening: J.A. Uitvlugt.]

[Linksonder, handgeschreven:]
opbergen
[Paraaf]

[Onderrand, gedrukte formulierinformatie:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratieve "looplijst" of geleidebrief die bij een dossier hoorde. Het werd gebruikt om de circulatie van stukken binnen een overheidsinstelling of politiedienst te registreren.

• Traject: Het stuk is op 8 oktober 1939 klaargezet, op 9 oktober doorgezonden, en heeft diverse functionarissen gepasseerd tot de uiteindelijke afhandeling ("opbergen") na 15 oktober 1939.
• Locaties: De vermelding "(Lindengr. en Westerstr.)" verwijst zeer waarschijnlijk naar de Lindengracht en de Westerstraat in de Jordaan (Amsterdam). Dit suggereert dat de onderliggende zaak betrekking had op incidenten of personen in deze buurt.
• Personen: Namen als "V. de Wolff" en "J.A. Uitvlugt" zijn genoteerd. De afkorting "Vhr." bij Uitvlugt zou kunnen staan voor 'Verhoorder' of een rang binnen de hiërarchie.
• Besluitvorming: De term "ter kennisneming" is doorgestreept, wat aangeeft dat er niet enkel gelezen hoefde te worden, maar dat er actie of een besluit vereist was, eindigend met het bevel "opbergen". Het document dateert van oktober 1939. Dit is een cruciale periode in de Nederlandse geschiedenis: de Tweede Wereldoorlog was in september uitgebroken in Europa en Nederland bevond zich in de periode van de Mobilisatie. Hoewel Nederland nog neutraal was, draaide de administratieve machine (politie, inlichtingendiensten, sociale zaken) op volle toeren om toezicht te houden op de openbare orde.

De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse bureaucratie van die tijd. Gezien de straatnamen en de aard van de notities, is dit document waarschijnlijk afkomstig uit een Amsterdams archief, mogelijk van de Gemeentepolitie of een aanverwante gemeentelijke dienst. J.A. Uitvlugt M. No V. de Wolff Politie