Getypte administratieve notitie op grijs papier. [Rechtsboven:]
28 Maart

[Midden-links:]
No.46a/19/34A M.

[Rechtsmidden:]
Ned.Hervormd Diaconessenhuis
Overtoom 283
Amsterdam-West Wijk:21
============== =======

[Midden:]
20 Maart 1944 25 Maart 1944
Glastra

[Onder-midden:]
20 pond bot Dit document is een beknopte administratieve vastlegging betreffende de levering of toewijzing van levensmiddelen aan een zorginstelling.
* Onderwerp: De notitie vermeldt "20 pond bot", waarbij "bot" zeer waarschijnlijk een afkorting is voor boter. Een hoeveelheid van 20 pond (overeenkomend met 10 kilogram) was in de context van 1944 een substantiële hoeveelheid vetstof.
* Data: Er is een chronologie zichtbaar. De initiële datum is 20 maart 1944. Op 25 maart wordt de naam "Glastra" vermeld (mogelijk de leverancier, een ambtenaar van de distributiedienst of de ontvangende medewerker). De datum rechtsboven (28 maart) fungeert waarschijnlijk als de datum van archivering of definitieve afhandeling.
* Locatie: De locatie is het Nederlands Hervormd Diaconessenhuis aan de Overtoom 283 in Amsterdam-West, vallend onder distributiewijk 21. Het document dateert uit de late fase van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (maart 1944). In deze periode was er sprake van extreme schaarste en werden vrijwel alle voedingsmiddelen strikt gedistribueerd via bonkaarten en officiële toewijzingen.

Instellingen zoals ziekenhuizen hadden speciale toewijzingen nodig om hun operatie voort te kunnen zetten. De zorgvuldige administratie van zelfs relatief kleine hoeveelheden (zoals 10 kg boter voor een heel ziekenhuis) onderstreept de ernst van de voedselsituatie aan de vooravond van de Hongerwinter. De vermelding van het wijknummer ("Wijk:21") was essentieel voor de communicatie met de Amsterdamse Distributiedienst.