Administratieve notitie / interne correspondentie. 18 juli (waarschijnlijk 1944, gezien de andere datum op het blad). De Lutherse Diaconessen Inrichting (Luth.Diac.Inr.), een ziekenhuis dat destijds aan de Koninginneweg 3 in Amsterdam gevestigd was. 18 Juli
Administratie
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
de Luth.Diac.Inr.
Koninginneweg 3,
Amsterdam-Zuid. wijk 13
=======================

46/19/54a.M. SV.

          3 Juli             8 Juli 1944
                             W.Böhne

                      30 pond zeelt Het document is een zakelijke, getypte notitie op grijsachtig papier. De opmaak is functioneel en bevat verschillende administratieve kenmerken:

• Afzender: De Lutherse Diaconessen Inrichting (Luth.Diac.Inr.), een ziekenhuis dat destijds aan de Koninginneweg 3 in Amsterdam gevestigd was.
• Chronologie: Er worden drie data genoemd (3 juli, 8 juli 1944 en 18 juli). Dit wijst op een administratief proces, zoals een besteldatum, leveringsdatum en een uiteindelijke boekingsdatum.
• Onderwerp: De kern van de notitie is de levering of ontvangst van "30 pond zeelt" (een zoetwatervis).
• Kenmerken: Het gebruik van "X"-tekens en dubbele strepen diende als scheiding tussen de briefkop en de inhoud. De code aan de linkerzijde duidt op een dossier- of archiefnummer. Dit document dateert uit juli 1944, een kritieke fase tijdens de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Slechts enkele maanden voor de Hongerwinter werd de voedselvoorziening voor grote instellingen zoals ziekenhuizen steeds moeilijker en strikter gereguleerd.

De levering van 30 pond zeelt duidt op het gebruik van lokale zoetwatervis als eiwitbron voor de patiënten of het personeel van de Lutherse Diaconessen Inrichting. In deze periode was visserij in de Amsterdamse grachten en nabijgelegen wateren een belangrijke aanvulling op de schaarse rantsoenen. De nauwkeurige administratieve vastlegging was noodzakelijk vanwege de distributieregels en de verantwoording van middelen onder het bezettingsregime. W. Böhne was vermoedelijk de leverancier of de functionaris binnen de inrichting die verantwoordelijk was voor de ontvangst. W. Böhne.