Handgeschreven ambtelijk concept of intern memo. (Hoofdtekst - bovenaan, doorgehaald met een groot kruis):
te Hilversum woonachtig.
Van hen is geen verzoek om
toelating ingekomen. Dit kan
voor hen ook geen beteekenis
hebben, omdat er geen ant-
woord is aangevoerd en zij niet-
voor het in ontvangst nemen
van hun toewijzing gev. visch,
hetgeen bij den huidigen
aanvoer wil zeggen neerkomt
op een toewijzing van 20 pond
per week, bezwaarlijk
de kosten van
de reis naar A'dam zullen
kunnen maken. T. a. v.
deze twee houden wij
daarom de straf willen hand-
haven.

(Hoofdtekst - onderaan):
Tegen toelating van F. J.
Sterkenburg of bestaan onzer-
zijds geen bezwaar; hij is
nu reeds ruim 7 maanden
gestraft geweest, zoodat hem
de gen. Adr.

(Linkermarge - verticaal geschreven met invoegtekens):
+ thans op nieuw een kans kan worden gegeven.
~~In afwijking van de maatregel~~ wij geven u in over-
weging de aan F. J. Sterkenburg opgelegde straf bij
Besluit van den Bm [Burgemeester] te matigen. * Onderwerp: Het document betreft een advies over het al dan niet handhaven van een straf of uitsluiting voor bepaalde personen.
* Casus 1 (Doorgehaald): Twee niet bij naam genoemde personen uit Hilversum hebben geen verzoek tot "toelating" ingediend. De auteur redeneert dat een toelating voor hen zinloos is, omdat ze de reiskosten naar Amsterdam (A'dam) om hun vis-toewijzing (20 pond per week) op te halen waarschijnlijk niet kunnen betalen. Er wordt geadviseerd hun straf te handhaven.
* Casus 2 (F.J. Sterkenburg): Voor deze persoon is het advies positief. Hij heeft reeds 7 maanden straf ondergaan. De auteur adviseert de Burgemeester (Bm) om de straf te matigen en hem "op nieuw een kans" te geven.
* Taalgebruik: Het gebruik van de afkorting "T.a.v." (ten aanzien van) en de formele zinsbouw ("wij geven u in overweging") wijst op een ambtelijke correspondentie. De context is zeer waarschijnlijk de periode van schaarste en distributie tijdens of vlak na de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De "toewijzing van 20 pond visch" wijst op een centraal geleid rantsoeneringssysteem. De term "toelating" en het feit dat mensen "gestraft" zijn door de burgemeester, kan duiden op de naoorlogse zuivering (bijv. uitsluiting van bepaalde handel of beroepen wegens wangedrag tijdens de bezetting) of sancties wegens overtreding van distributieregels (zwarte handel). Het document toont het proces van individuele beoordeling en de mogelijkheid tot gratie of strafmatiging na een bepaalde periode.