Handgeschreven ambtelijke notitie / begeleidend schrijven. 12 juli 1944. [Linksboven:]
Toewijzing
aan
Wev.
Helsloot

[Rechtsboven:]
A'dam, 12/7 1944
W.L.M.

[Midden:]
Onder verwijzing naar
onzen brief van 3 Juli jl
no. 46.b/45/7 M. en uw
brief aan de Wev. Helsloot
Kortlever dd. 14 Juni jl.
no. 486 hebben de onder-
getekenden de eer u
in bijlage dezes een
afschrift te doen toekomen
van een van het Bedrijfschap
voor Visscherijproducten
ontvangen „aanwijzing”
dd. 28 Juni jl.

[Linksonder verticaal:]
Standpunt
H. Albers * Taal en Schrijfstijl: Het document is geschreven in formeel-ambtelijk Nederlands ("hebben de ondergetekenden de eer u... te doen toekomen"). De spelling is conform de toenmalige norm (bijv. "visscherijproducten" met -ch).
* Inhoud: Het betreft een begeleidende brief bij een kopie van een officiële "aanwijzing" (instructie of toewijzing) van het Bedrijfschap voor Visscherijproducten. Er wordt gerefereerd aan eerdere correspondentie uit juni en juli 1944.
* Afkortingen: "Wev." staat zeer waarschijnlijk voor "Wederverkooper" (Wederverkoper). "jl" betekent "jongstleden". "dd" staat voor "de dato" (gedateerd op).
* Marginale notitie: Aan de linkerzijde is verticaal "Standpunt H. Albers" toegevoegd, wat erop wijst dat de mening of beslissing van deze persoon (mogelijk een afdelingshoofd of controleur) van belang was voor de afhandeling van dit dossier. Dit document stamt uit juli 1944, de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was de voedselvoorziening strikt gereguleerd via een systeem van distributie en toewijzingen. Het "Bedrijfschap voor Visscherijproducten" was een van de dertien bedrijfschappen voor de voedselvoorziening die door de bezetter waren ingesteld (of voortgezet) om de productie en handel onder controle te houden.

Dergelijke notities zijn typerend voor de bureaucratische afhandeling van schaarse goederen (in dit geval visproducten). De term "Toewijzing" bovenaan geeft aan dat het hier gaat over de officiële toestemming om bepaalde goederen te mogen ontvangen of verhandelen. De datum (vlak voor de Hongerwinter van 1944-1945) illustreert de toenemende regeldruk rondom de Nederlandse voedselvoorziening in de laatste fase van de oorlog. H. Albers Bedrijfschap