Handgeschreven concept of minuut van een officiële brief. (Rode notitie bovenaan): 46 b/43/4

Naar aanleiding
v. uw brief dd.
27 April jl. bericht
ik u, dat [doorgestreept: te] U
krachtens de voor
bij de gemeente
[doorgestreept: dergelijke gevallen]
geldende regeling
[doorgestreept: uw aanmelding / verzoek]
niet kan wo[rden]... Het document is een kladversie van een ambtelijke afwijzingsbrief. De schrijver (waarschijnlijk een gemeenteambtenaar) formuleert een antwoord op een schrijven van 27 april. De kernboodschap is dat een niet nader genoemd verzoek of een aanmelding niet kan worden gehonoreerd ("niet kan worden [ingewilligd]"). Dit besluit wordt gemotiveerd door te verwijzen naar de "voor bij de gemeente geldende regeling". De vele doorhalingen (zoals "dergelijke gevallen" en "uw verzoek") laten het proces zien van het nauwkeurig formuleren van een formele, juridisch/administratief correcte reactie. De schrijfstijl en het taalgebruik ("Naar aanleiding van", "dd.", "jl.") zijn typerend voor de Nederlandse bureaucreatie uit het midden van de 20e eeuw. De rode archiefnotitie bovenaan suggereert dat dit document onderdeel is van een groter dossier. De code "43" in deze notitie zou kunnen verwijzen naar het jaar 1943. Als dit klopt, past het gebruik van kwalitatief minderwaardig, grijs papier bij de papierschaarste tijdens de oorlogsjaren. Het document geeft een inkijkje in de dagelijkse gang van zaken bij een gemeentesecretarie, waarbij zelfs in conceptvorm strikt werd vastgehouden aan vigerende regelingen.