Getypte brief (vermoedelijk een doorslag of kopie voor het archief). 23 mei 1944. "De Directeur" (instantie niet expliciet vermeld op deze doorslag). Alexander van der Leeuw Kliniek, Amsterdam-West. 46b/46/4 M. RP. [handgeschreven:] extra

                                23 Mei 1944.

                 Aan het Alexander van der
                 Leeuw Kliniek

                 Overtoom 363-365

                 Amsterdam-West
                 ==============

      Naar aanleiding van Uw brief

d.d. 12 Mei jl. bericht ik U, dat
aan het daarin vervatte verzoek
niet kan worden voldaan.

                      De Directeur, *   **Vorm:** Het document is een zakelijke, ambtelijke mededeling. Het gebruik van een typemachine en de strakke lay-out zijn typerend voor de vroege 20e-eeuwse administratie. De afkorting "d.d." staat voor *de dato* (gedateerd) en "jl." voor *jongstleden*.

• Inhoud: De brief is een korte, formele afwijzing. Er wordt geen reden gegeven waarom het verzoek van de kliniek (ingediend op 12 mei 1944) is afgewezen. Dit duidt op een puur bureaucratische afhandeling.
• Status: Omdat een handtekening ontbreekt en er dossiernummers linksboven staan, betreft dit zeer waarschijnlijk de archiefkopie van de verzendende partij. * Tijdsgewricht: De brief is gedateerd op 23 mei 1944, tijdens de Duitse bezetting van Nederland, slechts enkele weken voor de geallieerde landing in Normandië (D-Day). In deze periode was er sprake van extreme schaarste en strikte bureaucratische controle door zowel de Nederlandse departementen als de bezetter.
• De Ontvanger: De Alexander van der Leeuw Kliniek was een bekende orthopedische kliniek aan de Overtoom in Amsterdam, opgericht door chirurg Dr. Alexander van der Leeuw. Tijdens de oorlog hadden medische instellingen vaak te maken met vorderingen van materiaal, tekorten aan medicijnen of verzoeken om personeel vrij te stellen van de Arbeitseinsatz. De afwijzing in deze brief zou betrekking kunnen hebben op een dergelijke aanvraag voor middelen of vrijstellingen.