Handgeschreven memo of kantoorstrookje op gelinieerd papier (met perforatierand aan de bovenzijde).
Origineel
Handgeschreven memo of kantoorstrookje op gelinieerd papier (met perforatierand aan de bovenzijde). 22 mei en 24 mei 1944. [In blauwgrijze inkt:]
Stukken terug van
hr Sieburgh.
Thans naar Beijers?
24/5-'44 [onleesbare initiaal]
[In rode inkt:]
Is aan opdracht
(in rood) op bijgaande
aanteekening d.d.
12 mei jl. voldaan?
22-5-44 [onderstreepte initiaal 'w']
[In blauwgrijze inkt:]
Hr Sieburgh zegt. Dit document is een intern administratief briefje betreffende de circulatie van archiefstukken of manuscripten. De tekst bevat twee verschillende correspondentielagen:
- Vraagstelling (rood): Op 22 mei 1944 stelt een medewerker (geparafeerd met 'w') de vraag of een eerdere instructie van 12 mei is opgevolgd. De verwijzing naar "(in rood) op bijgaande aanteekening" duidt op een zeer nauwkeurige administratieve methode waarbij kleurgebruik betekenis had (bijvoorbeeld voor prioriteit of specifieke afdelingen).
- Afhandeling (blauw): Twee dagen later, op 24 mei, wordt genoteerd dat de betreffende stukken retour zijn gekomen van een zekere "hr Sieburgh". De schrijver stelt de vervolgvraag of de stukken nu naar "Beijers" moeten.
- Slotopmerking: De laatste regel "Hr Sieburgh zegt." lijkt onvoltooid of fungeert als inleiding voor een mondelinge toelichting.
De naam "Beijers" verwijst zeer waarschijnlijk naar het gerenommeerde Utrechtse antiquariaat en veilinghuis J.L. Beijers, wat suggereert dat de documenten mogelijk voor taxatie of verkoop bestemd waren. Het document dateert uit de laatste fase van de Tweede Wereldoorlog (mei 1944). De genoemde "Heer Sieburgh" is vermoedelijk G.J. Sieburgh, die in die periode actief was binnen het archiefwezen of historische kringen. In deze tijd was er, ondanks de bezetting, nog steeds een actieve handel en uitwisseling van historisch materiaal en bibliofiele objecten tussen verzamelaars, archivarissen en handelaren zoals Beijers. Het briefje illustreert de zorgvuldige, bijna bureaucratische wijze waarop dergelijke stukken werden gevolgd in een professionele context. G.J. Sieburgh J.L. Beijers