Getypte brief (doorslag). 13 juni 1944. De Directeur (dienst onbekend, vermoedelijk een gemeentelijke technische dienst). Den Heer Stadsingenieur, Hoofd Stooktechnisch Bureau, Raadhuis, Kamer 197, Alhier. 48/23/2M.
13 Juni 1944. J/SV.

Den Heer Stadsingenieur
Hoofd Stooktechnisch Bureau,
Raadhuis, Kamer 197,
A l h i e r.
===========

In antwoord op Uw schrijven 3078/
116 K. d.d. 8 Juni 1944 deel ik U mede, dat
de sterkte van het technische personeel, dat
bij mijn dienst met stoken of met toezicht
hierop is belast negen man bedraagt.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formeel antwoord op een eerdere vraag (van 8 juni 1944) over de personele bezetting. De directeur meldt dat er in totaal negen man personeel belast is met stookwerkzaamheden of het toezicht daarop binnen zijn dienst.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands ("deel ik U mede", "de sterkte van het personeel"). De spelling is conform de toenmalige standaard (bijv. "Juni" met hoofdletter, "technische" met buigings-e).
* Contextuele aanwijzingen: De term "Alhier" onder het adres geeft aan dat zowel de verzender als de ontvanger zich in dezelfde stad bevinden. De vermelding van het "Raadhuis" en de "Stadsingenieur" wijst op een gemeentelijke administratie in een grotere Nederlandse stad. * Historische periode: De brief is gedateerd op 13 juni 1944, tijdens de Duitse bezetting van Nederland en slechts een week na de geallieerde landing in Normandië (D-Day).
* Beheer en schaarste: Ondanks de oorlogsomstandigheden ging de gemeentelijke bureaucratie door. Het "Stooktechnisch Bureau" speelde een cruciale rol in het beheer van brandstof en verwarming van publieke gebouwen, wat in 1944 vanwege de toenemende brandstoftekorten een zaak van groot belang was.
* Administratieve continuïteit: Het document illustreert hoe gedetailleerd de personeelsregistratie werd bijgehouden voor specifieke technische functies, zelfs in de laatste fase van de oorlog. W. Junkman