Dienstbrief / Informatieverzoek 26 augustus 1939 Onbekend (ondertekend door "De Directeur", mogelijk van een gemeentelijke dienst of politiekorps) Den Commissaris der Koningin in de provincie Zuid-Holland, Provinciale Griffie, Afdeeling Nummerbewijzen, Den Haag. [Rechtsboven handgeschreven:] M. de Boer

[Linksboven getypt:]
VB/HG.

40/2/1 M.

[Midden handgeschreven, diagonaal:] verzonden 26/8

[Rechts getypt:]
26 Augustus 1939.

[Adresseringsblok:]
den Commissaris der Koningin in
de provincie Zuid-Holland,
Provinciale Griffie
Afdeeling Nummerbewijzen,
D E N H A A G .

[Inhoud:]
In verband met een begane overtreding op de automarkt
hier ter stede, heb ik de eer U beleefd te verzoeken, mij
naam, adres en den geboortedatum te willen opgeven van den
ingeschrevene No.HZ 61900.

[Afsluiting:]
De Directeur, * Taalgebruik: Het document hanteert de formele, ambtelijke stijl die gebruikelijk was in de vroege 20e eeuw, inclusief de hoffelijkheidsformule "heb ik de eer U beleefd te verzoeken".
* Inhoud: De brief is een officieel verzoek tot het verstrekken van persoonsgegevens (naam, adres, geboortedatum) gekoppeld aan een specifiek kenteken. De aanleiding is een overtreding die heeft plaatsgevonden op een "automarkt".
* Kentekensysteem: Het genoemde nummer "HZ 61900" verwijst naar het oude Nederlandse provinciale kentekensysteem (gebruikt tot 1951). De letter 'H' stond voor de provincie Zuid-Holland. De toevoeging van de 'Z' wijst op een specifieke serie binnen die provincie.
* Administratieve sporen: De handgeschreven aantekening "verzonden 26/8" bevestigt dat de brief op de dag van datering daadwerkelijk is uitgegaan. De naam "M. de Boer" rechtsboven is vermoedelijk van de behandelend ambtenaar of degene die de kopie heeft gecontroleerd. * Historische periode: De brief is gedateerd op 26 augustus 1939. Dit is slechts vijf dagen voor de Duitse inval in Polen en de daaropvolgende algehele mobilisatie in Nederland (28 augustus 1939). Ondanks de internationale spanningen ging de dagelijkse administratieve handhaving van verkeersovertredingen gewoon door.
* Locatie: De term "hier ter stede" suggereert dat de afzender zich in dezelfde stad bevond als de ontvanger, of dat de overtreding plaatsvond in de stad waar de brief werd opgesteld. Aangezien de brief gericht is aan de Provinciale Griffie in Den Haag, is de kans groot dat het hier gaat om een overtreding op een automarkt in Den Haag of directe omgeving.
* Privacy: In 1939 bestonden er al regels voor het opvragen van gegevens bij de Provinciale Griffie, maar deze waren aanzienlijk minder strikt dan de huidige AVG-wetgeving; overheidsinstanties konden relatief eenvoudig gegevens uitwisselen voor handhavingsdoeleinden. M. de Boer