Intern ambtelijk memo / Concept-brief op voorgedrukt formulier. 26 augustus 1938 (stempel) en 30 augustus 1938 (handgeschreven). [Linksboven in stempel]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 A/41 / 1938
DOORGEZONDEN: 26/8

[Midden links, in rood potlood]
46 A/41/2

[Rechtsboven, in blauwe inkt]
Secr. afp.
Antwoorden, dat wij zijn belangen bij de V. Centrale hebben bepleit en adviseren zich thans zelf tot schriftelijk tot dit lichaam te wenden met een gelijkluidend schrijven.
[Paraaf/Handtekening]

[Midden, in potlood]
Naar aanl. v. Uw brief d.d.
26 dezer bericht ik U, dat ik Uw
belangen met den heer Dir. der
Ned. Visschery-Centrale heb besproken.
Ik adviseer U, zich thans schriftelijk
met Uw verzoek tot dien Directeur te wenden.

[Onderaan]
30/8-38
[Paraaf]

30/8 38 afp.
[Paraaf]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document illustreert de interne ambtelijke workflow in Nederland eind jaren '30.

• Twee tekstlagen: Het document bevat twee handgeschreven delen. De tekst in blauwe inkt bovenaan lijkt een instructie van een hogere ambtenaar of secretaris aan een ondergeschikte ("Antwoorden, dat wij..."). De tekst in potlood daaronder is de daadwerkelijke kladversie (het concept) van de brief die naar de burger of instantie gestuurd moet worden, gebaseerd op die instructie.
• Inhoud: Er is bemiddeld voor een persoon ("belangen bepleit") bij de "Ned. Visschery-Centrale". De ambtenaar adviseert de betrokkene nu om zelf ook een officiële brief te sturen naar de directeur van die centrale om de zaak formeel af te handelen.
• Terminologie: "26 dezer" verwijst naar de 26ste van de huidige maand (augustus). "V. Centrale" is een afkorting voor de Visschery-Centrale. "Afp." staat waarschijnlijk voor "afgepost" of "afgehandeld".
• Datering: Het proces begon op 26 augustus (ontvangst/doorzending) en de concept-tekst was klaar op 30 augustus 1938. Het document dateert uit augustus 1938, een periode van economische regulering in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandsche Visscherij-Centrale (NVC) was een belangrijk orgaan in deze tijd.

In de jaren '30, tijdens de economische crisis, greep de overheid steeds meer in de markt in. De Visscherij-Centrale (vaak opgericht onder de Crisis-Visscherijwet) had als taak de productie en export van vis te reguleren, prijzen te stabiliseren en steunmaatregelen te beheren. Burgers of vissers die problemen hadden met vergunningen, quota of subsidies moesten zich tot dit orgaan wenden. Dit document laat zien hoe een overheidsinstantie optrad als intermediair tussen een belanghebbende en de Centrale, alvorens de burger te verwijzen naar een directe schriftelijke procedure. De referentie naar "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardisatie van de ambtelijke correspondentie in die tijd. M. No V. Centrale