Ambtelijk bijblad/concept-antwoord van een gemeentelijke instantie. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/45/1 193 9
DOORGEZONDEN: 29/9-39

[In rood potlood]
46A/45/2 M
12/10/39 HR [geparafeerd]

[Rechtsboven]
536
Ter Stam
advies
2-10-'39
d'Elias [geparafeerd]

[Hoofdtekst - concept antwoord]
Wij verkoopen geen visch.
Hier is een Gemeentelijke Visafslag
daar kan alleen gekocht worden
elken dag, behalve Maandags.

[Toevoegingen en correcties onderaan]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 24 Sept. jl.
Hoogachtend
Aan den Heer Honings [?] moet med.
onder bericht dat aan zijn ver-
zoek, ~~om voor hem in te koopen~~ niet kan worden voldaan, ~~daar~~
dat de Gemeente zich ~~daarmee~~
niet belast met het inkopen voor
anderen, zoodat

6 - 10 - '39
10-10-39 AD [geparafeerd]
d'Elias [geparafeerd]
Wh... [geparafeerd] * Inhoud: Het document betreft een afwijzing op een verzoek van een burger (vermoedelijk de heer Honings) die de gemeente heeft gevraagd om voor hem vis in te kopen. De ambtenaar stelt vast dat de gemeente zelf geen vis verkoopt, maar dat er een Gemeentelijke Visafslag is waar men dagelijks (behalve op maandag) zelf kan inkopen. De gemeente benadrukt dat zij zich niet bezighoudt met het doen van inkopen voor derden.
* Proces: Het blad toont het interne besluitvormingsproces. Het begint met een binnenkomend stuk op 29 september. Daarna volgen verschillende adviezen en parafen (d'Elias, AD, HR) gedurende de eerste helft van oktober 1939. De tekst bevat doorhalingen die wijzen op het zorgvuldig formuleren van het officiële antwoord.
* Schrifttype: Verschillende handen in cursief schrift (Latijns schrift), kenmerkend voor de Nederlandse administratie uit de vroege 20e eeuw. * Tijdperk: De correspondentie vindt plaats in september/oktober 1939. Dit is enkele weken na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog en het begin van de mobilisatie in Nederland.
* Sociaal-economisch: De schaarste of de angst voor toekomstige tekorten kan de reden zijn geweest voor het ongebruikelijke verzoek van de burger aan de gemeente om als inkoopagent te fungeren. Het document illustreert de strikte scheiding tussen de faciliterende rol van de overheid (de visafslag beheren) en de private handel (het daadwerkelijk kopen en verkopen).
* Geografie: Hoewel de specifieke gemeente niet genoemd wordt, duidt de aanwezigheid van een "Gemeentelijke Visafslag" op een kustplaats of een stad met een belangrijke visserijhaven (zoals IJmuiden, Scheveningen of een vergelijkbare havenstad). M. No