Dienstbrief (doorslag/archiefexemplaar). 12 oktober 1939. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke instelling of distributiedienst te Lochem). [Rechtsboven, handgeschreven:]
1 ex. M. de trav.

[Linksboven, getypt:]
HG.

[Middenlinks, getypt:]
46A/45/2 M.

[Midden, handgeschreven:]
Verzonden 12/10 -'39

[Rechtsboven, getypt:]
12 October 1939.

[Geadresseerde, getypt:]
den Heer H.Waninga,
G.Naefflaan 6,
L O C H E M .

[Inhoud, getypt:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 24 September jl.
bericht ik U, dat de Gemeente zich niet belast met het in-
koopen voor anderen, zoodat aan Uw verzoek niet kan worden
voldaan.

[Onderaan rechts, getypt:]
De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele afwijzing van een verzoek dat door de heer Waninga op 24 september 1939 was ingediend. De afzender stelt dat de gemeente geen inkoopactiviteiten verricht voor derden (particulieren of bedrijven) en dat het verzoek daarom niet gehonoreerd kan worden.
* Toon: De tekst is kort, zakelijk en beslist, kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit die periode.
* Administratieve sporen: De handgeschreven aantekening "Verzonden 12/10 -'39" bevestigt dat de brief daadwerkelijk verstuurd is op de dag van datering. De code "1 ex. M. de trav." rechtsboven suggereert dat er een afschrift is gestuurd naar een andere instantie (mogelijk een afkorting voor een ministerie of specifieke afdeling, zoals 'Ministère de Travail' / Ministerie van Arbeid, hoewel de Franse term ongebruikelijk is in een Nederlandse context; een alternatieve lezing zou 'M. de Bran.' kunnen zijn, refererend aan Brandstoffen). * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd oktober 1939, enkele weken na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, heerste er al grote schaarste en was de mobilisatie in volle gang.
* Lokale context: Het betreft de gemeente Lochem. In deze periode kregen gemeenten te maken met toenemende vragen van burgers over de distributie van goederen en inkoop. De strikte scheiding tussen gemeentelijke taken en private inkoop, zoals hier verwoord, was de officiële beleidslijn om precedentwerking en marktverstoring te voorkomen.
* Archivische waarde: Dit document dient als bewijs van de administratieve afhandeling van burgerverzoeken aan de vooravond van de Duitse bezetting van Nederland. Het typeert de bureaucratische houding ten aanzien van de opkomende economische uitdagingen door de oorlogssituatie elders in Europa. G. Naefflaan H. Waninga M. de Bran