Getypte brief (waarschijnlijk een doorslag op dun papier). 12 oktober 1939. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke instelling of afdeling). [Rechtsboven, handgeschreven:]
ter. k. de Boer.

[Linksboven, getypt:]
HG.

[Midden boven, handgeschreven:]
extra

[Links, onder HG.:]
46A/45/2 M.

[Rechts:]
12 October 1939.

[Adresseringsblok:]
den Heer H.Waninga,
G.Naefflaan 6,
L O C H E M .

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 24 September jl.
bericht ik U, dat de Gemeente zich niet belast met het in-
koopen voor anderen, zoodat aan Uw verzoek niet kan worden
voldaan.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele afwijzing van een verzoek dat door de heer Waninga op 24 september 1939 was ingediend. Waninga had de gemeente blijkbaar gevraagd om namens hem goederen in te kopen. De directeur laat weten dat de gemeente deze taak niet op zich neemt.
* Toon: Kort, zakelijk en beslist. Dit is kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit die tijd.
* Administratieve context: De verschillende codes en handgeschreven notities wijzen op een strikt archiefbeheer. De aantekening "extra" kan duiden op een bijzondere categorie of prioriteit binnen het dossier. "ter. k. de Boer" betekent waarschijnlijk "ter kennisname van de heer De Boer", een collega of superieur binnen de organisatie. * Historische periode: De brief is geschreven kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (september 1939), hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was. Er heerste echter al wel een sfeer van schaarste en mobilisatie.
* Lokaal: De brief is gericht aan een inwoner van Lochem. De G. Naefflaan bestaat nog steeds in Lochem.
* Relevantie: Verzoeken aan de gemeente om goederen in te kopen voor burgers kwamen in deze periode vaker voor, omdat de distributie van goederen en de controle op voorraden door de overheid werden aangescherpt. De gemeente Lochem hield hier blijkbaar een strikte scheiding aan tussen publieke taken en private inkoopvragen. G. Naefflaan H. Waninga